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《供应商怎么分类管理合适?探索最佳分类管理实践》

在复杂商业环境下,企业与众多供应商打交道,供应商分类管理很重要。可按供应产品或服务的重要性分为关键、一般、辅助供应商;按供应能力分为大规模、中小规模供应商;按地理位置分为本地、外地供应商;按质量水平分为高、中、低质量供应商。针对不同类型供应商,在采购策略、关系管理策略、风险管控策略方面各有不同做法,如关键供应商需建立战略伙伴关系、全方位风险管控等,这些分类管理有助于企业提高采购效率、降低成本和保障供应质量等。

用户关注问题

供应商分类管理有哪些常见的方法?

就比如说我开了个工厂,有好多供应商给我供货呢,材料的、设备的啥都有,这么多供应商乱乱的,一般都咋分类管理啊?有没有啥大家常用的法子呢?

常见的供应商分类管理方法有以下几种:

  • 按照供应产品类型分类:这是比较直观的一种方法,像如果您是生产电子产品的企业,您可以把提供芯片的供应商归为一类,提供外壳的归为一类等。这样在管理时,方便针对不同产品类别的供应商进行质量把控、价格谈判等操作。
  • 按照供应规模分类:也就是根据供应商提供货物或服务的数量或者金额大小来分类。比如年供货量100万以上的为大型供应商,10 - 100万的为中型,10万以下的为小型。对于大型供应商,因为他们的供应量大,可能要给予更多的关注和更紧密的合作关系维护;而小型供应商则可以在灵活性方面做文章。
  • 按照供应商地理位置分类:如果您的企业受运输成本、交货时间等因素影响较大,这种分类方式就很有用。例如,本地供应商和外地供应商分开管理。本地供应商可能在紧急补货等情况下具有更大的优势,而外地供应商可能在成本或者特殊资源方面有优势。

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供应商怎么分类管理合适02

如何依据供应商的绩效进行分类管理?

我是做采购的,那些供应商表现有好有坏,我想根据他们的绩效来分类管管,可咋整呢?就是那种能让好的继续好好合作,差的能改进或者淘汰的那种管理办法。

依据供应商绩效进行分类管理可以按以下步骤操作:

  1. 确定绩效评估指标:这包括产品质量(如次品率)、交货及时性(是否按时交货)、价格竞争力、售后服务等。例如,如果一个供应商的次品率超过5%,那这就是一个重要的考核点。
  2. 对供应商进行评分:根据设定的指标,给每个供应商打分。比如产品质量占30分,交货及时性占30分,价格占20分,售后服务占20分这样的权重分配。
  3. 分类:根据得分情况分类,比如80 - 100分为优秀供应商,60 - 79分为合格供应商,60分以下为不合格供应商。
  4. 管理策略:对于优秀供应商,可以考虑建立长期合作关系,给予更多订单或者优先付款等优惠政策;对于合格供应商,鼓励他们提升绩效向优秀靠拢;对于不合格供应商,要求其整改,如果整改后仍不达标则考虑淘汰。

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供应商分类管理怎样做到精细化?

我公司供应商越来越多了,粗放的管理不行了,想精细化管理供应商,就是管得更细致些,不知道从哪入手呢?

要做到供应商分类管理的精细化,可以采用SWOT分析方法:

内部因素优势(Strengths)劣势(Weaknesses)
企业自身管理能力如果企业有较强的数据处理能力,可以建立详细的供应商数据库,记录各种信息如历史交易数据、产品研发能力等。若管理能力有限,可能无法有效收集和分析供应商的复杂信息。
资金实力充足的资金可用于投资先进的供应商管理工具或者对优质供应商提供预付款等激励措施。资金不足可能导致只能采用简单低成本的管理方式。
外部因素机会(Opportunities)威胁(Threats)
市场环境市场上有很多供应商管理的软件和咨询服务可供选择,有助于提升精细化管理水平。竞争对手可能通过更好的供应商管理获得成本或者质量优势。

基于以上分析,可以从以下几个方面着手:

  • 信息收集精细化:不仅仅关注基本的供应信息,还要深入了解供应商的企业战略、技术研发方向等,以便更好地协同发展。
  • 分类维度多元化:除了常规的产品、规模分类,还可以加上环保标准(对于一些对环保要求高的企业)、创新能力等维度。
  • 动态管理:定期重新评估供应商,根据市场变化、企业自身需求变化及时调整分类和管理策略。

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