供应商管理Excel档如何助力企业运营？

以下是一些用Excel管理供应商的方法：
1. **建立基本信息表**
- 在Excel中创建一个工作表，列标题可以包括供应商名称、联系人、联系电话、地址、供应产品或服务等基本信息。这样可以清晰地看到每个供应商的基础资料。
2. **分类管理**
- 如果供应商较多，可以按照产品类型、供应规模等进行分类。例如，可以用不同的工作表来区分不同类别的供应商，或者在同一工作表中增加一个分类列。
3. **添加评估指标列**
- 如质量评价、交货期表现、价格优势等。定期对这些指标进行评分，有助于筛选优质供应商。
4. **记录交易历史**
- 包括采购日期、采购金额、订单编号等信息。这对财务核算和分析与供应商的合作趋势很有帮助。
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制作Excel供应商管理档模板可以按以下步骤：
一、确定表头信息
1. 首先确定一些基本的信息栏，如供应商名称（这是最关键的，方便识别）、供应商编号（如果有编号体系的话，便于索引查找）。
2. 联系人信息，包括姓名、职位、联系电话、邮箱等，确保能及时沟通。
3. 供应商地址，这对于物流、实地考察等有意义。
4. 提供的产品或服务，详细列出供应商所提供的东西。
二、添加业务相关信息栏
1. 合作开始时间，明确合作的起始点。
2. 合同到期时间，以便提前安排续约或者寻找新供应商。
3. 信用等级（可以自己设定标准，如按时交货、产品质量等方面的综合评价）。
4. 历史交易金额，方便统计和分析采购支出情况。
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在Excel供应商管理档中分析数据可以这么做：
一、简单数据筛选法
1. 对于像寻找价格最低的供应商，如果有价格列，可以使用Excel的筛选功能，按照价格升序排列，排在前面的就是价格较低的供应商。
2. 若要找信誉好的供应商（假设信誉等级以数字表示，数字越高信誉越好），同样可以通过筛选信誉等级列，选择较高数值的供应商。
二、函数分析法
1. 使用SUM函数计算与某个供应商的历史交易总额，再除以交易次数（可以通过COUNT函数得到），从而得到平均交易金额，这有助于分析供应商的业务规模。
2. 利用IF函数结合其他条件判断来标记出满足特定条件的供应商，比如IF(交货期< = '规定交货期'，'合格'，'不合格')，这样可以快速找出交货期表现好的供应商。
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