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《老供应商管理:如何做好?有哪些要点?》

老供应商管理对企业构建稳固供应链十分关键。其重要性体现在供应稳定性、质量保障和成本优势等方面。评估老供应商有绩效、财务状况、创新能力等维度,如从交货及时性、产品质量、服务水平评估绩效等。关系维护可通过定期沟通、高层互访、激励措施进行。风险管理需注意单一供应商依赖、经营、合规等风险。数字化应用包含供应商管理系统和数据分析。此外还可通过持续培训与知识共享等优化老供应商管理。

用户关注问题

如何管理老供应商?

比如说我们公司跟一些供应商合作很久了,就是那种老供应商。但是现在感觉管理有点乱,不知道该咋整才好呢?这老供应商管理有啥技巧不?

管理老供应商可以从以下几个方面着手:

  • 绩效评估:定期对老供应商的绩效进行评估,包括产品质量、交货期、服务水平等。比如每个季度按照设定的标准打分,如果连续几个周期分数不达标,就需要深入分析原因。这既能让供应商知道自己的表现情况,也能帮助企业及时发现问题。
  • 沟通与协作:保持良好的沟通渠道很重要。就像平时聊天一样,定期开个会或者打个电话,聊聊合作中的问题,也分享下未来的计划。这样能避免很多误会,还能共同探讨优化合作的方式。
  • 成本控制:虽然是老供应商,但也要关注成本。可以对比市场价格,看看是否有降价空间。不过也要注意不能一味压价,不然可能影响产品质量或者服务。例如可以跟供应商协商在一定期限内逐步降低成本。
  • 风险管理:分析老供应商可能存在的风险,比如经营状况、供应能力等。要是发现供应商有财务危机或者产能不足的迹象,就要提前做好预案,寻找替代供应商或者帮助其改善。

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老供应商管理文案02

老供应商出现问题怎么办?

我们一直合作的老供应商突然出岔子了,像交货不准时啦,东西质量也不太行了。这种老供应商出问题的情况该咋处理呀?

当老供应商出现问题时,可以这样处理:

  1. 问题界定:先确定问题到底出在哪,是偶然发生还是长期存在的。比如交货不准时,是因为物流原因还是他们内部生产安排的问题。如果是质量不行,要明确是原材料问题还是生产工艺问题。
  2. 沟通反馈:把问题及时跟供应商沟通,态度要明确但也不要太生硬。就像跟朋友指出错误一样,告诉他们问题对你们企业造成的影响。
  3. 制定解决方案:根据问题的严重程度来决定方案。如果是小问题,可以给他们一个改进的期限;要是比较严重,可能需要供应商提供详细的整改计划,并监督执行。
  4. 后续跟进:问题解决后也不能掉以轻心,持续跟踪一段时间,确保类似问题不再发生。要是问题反复出现,那可能就要重新考虑合作关系了。

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怎样激励老供应商提高服务质量?

那些老供应商啊,合作久了感觉服务质量就有点原地踏步了。想让他们提升一下服务质量,有啥办法能激励他们呢?

激励老供应商提高服务质量可以采用以下方法:

  • 合同激励:在合同条款里设置奖励机制,比如如果连续几个月达到高服务水准,给予一定比例的订单增加或者货款提前支付等优惠。就好比给表现好的员工发奖金一样,让供应商看到努力的回报。
  • 共享发展机会:如果企业有新的项目或者业务扩展,可以优先考虑老供应商。这会让他们觉得自己是企业发展的一部分,从而更积极地提升服务来配合企业发展。
  • 表彰与认可:公开表扬优秀的老供应商,比如在企业内部通讯或者行业媒体上宣传。这能提升他们的声誉,也是一种无形的激励。
  • 共同成长计划:和供应商一起制定成长计划,帮助他们提升能力。例如提供培训资源或者分享行业先进经验,他们能力提升了,服务质量自然也会提高。

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如何筛选优质老供应商继续合作?

我们公司有好多老供应商,不可能都一直合作下去啊。想挑挑哪些是优质的老供应商继续合作,该怎么筛选呢?

筛选优质老供应商可以从SWOT分析的角度来看:

因素内容
Strengths(优势)查看老供应商的优势,如高质量的产品、稳定的交货期、良好的售后服务等。例如有的供应商在产品研发上投入大,能不断推出满足市场需求的新产品,这就是很强的优势。
Weaknesses(劣势)分析其劣势,像价格偏高、响应速度慢等。如果劣势已经严重影响到合作效益,就需要谨慎考虑。比如一家供应商交货期经常延迟,这就是明显的劣势。
Opportunities(机会)考虑供应商未来的机会,是否有潜力拓展产品线、进入新市场等。如果供应商有机会扩大规模,可能会给合作带来更多利益。
Threats(威胁)关注外部威胁,如竞争对手低价抢夺市场份额,可能导致供应商为了利润降低产品质量。或者行业政策变化对供应商的影响等。

综合这些因素,制定一个评分体系,对老供应商进行打分,选择得分较高的作为继续合作的对象。如果您想使用更科学的供应商筛选工具,可以预约演示我们的供应商管理平台。

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