固定资产的领用管理制度包含哪些要点？

固定资产的领用管理制度主要包括以下几个方面：
一、领用申请环节
1. 员工需要填写详细的领用申请表，注明所需固定资产的名称、规格、型号等信息，例如如果是电脑，要写清楚是台式机还是笔记本，内存多大等。
2. 说明领用的原因，是新入职员工配备办公设备，还是原有设备损坏需更换等情况。
二、审批流程
1. 一般会有多层审批。直属领导首先审核，查看是否真的有领用需求，比如是否符合部门的人员配置和业务发展计划。
2. 财务部门审核，他们主要从预算角度出发，确保公司有足够资金用于该项固定资产的领用，并且符合公司整体的财务规划。
3. 资产归口管理部门审核，他们负责对固定资产的整体管理，要确认库存是否满足领用要求。
三、领用登记
1. 一旦审批通过，就要对领用的固定资产进行详细登记，包括领用人姓名、部门、领用日期等信息。
2. 记录固定资产的编号，方便后续的跟踪管理。
四、归还与转移
1. 如果是临时性领用，如借用投影仪用于会议，要规定归还时间和归还时的检查标准。
2. 在员工离职或者部门调整时，要明确固定资产的转移流程，保证资产不流失。
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要确保固定资产领用管理制度的有效执行，可以从以下几个方面着手：
一、培训与宣传
1. 组织全体员工参加关于固定资产领用管理制度的培训，让大家明白制度的内容和重要性。比如通过案例讲解，告诉员工不按制度领用可能导致的后果，如资产丢失影响公司正常运营，个人可能面临处罚等。
2. 在公司内部显著位置张贴制度要点，或者通过内部邮件、办公软件等定期推送制度相关信息，加强宣传。
二、监督与考核
1. 设立专门的监督岗位或由资产归口管理部门定期检查固定资产的领用情况。查看是否有未按流程审批就领用，或者领用后未及时登记等情况。
2. 将固定资产领用管理的执行情况纳入绩效考核体系。如果部门或个人违反制度次数较多，在绩效评定时给予相应扣分或者其他惩罚措施；反之，执行良好的给予奖励。
三、信息化管理系统
1. 引入固定资产管理系统，将所有固定资产信息录入系统。在领用时，通过系统提交申请、审批、登记等流程，这样可以实现流程的自动化和数据的准确性。
2. 系统可以设置提醒功能，如审批超期提醒、归还提醒等，方便管理。
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固定资产领用管理制度对企业成本控制有着重要的作用：
一、避免不必要的采购
1. 通过严格的领用审批流程，可以防止员工随意申领固定资产。例如，如果没有制度约束，可能每个员工都想拥有自己独立的打印机，而实际上部门共享打印机就能满足需求。这样就避免了不必要的采购支出。
2. 当有员工离职或者部门调整时，合理的固定资产转移制度能够确保设备的重复利用，减少新设备的购置成本。
二、提高资产利用率
1. 准确的领用登记可以帮助企业掌握固定资产的分布和使用情况。如果发现某些设备长期闲置，可以及时调配到其他有需求的部门，从而提高整个企业固定资产的利用率，间接降低单位成本。
2. 制度中规定的设备维护和保养责任在领用环节落实到个人或部门，能延长设备使用寿命，减少设备更新频率，节省成本。
三、预算管理
1. 财务部门在审批固定资产领用申请时，会结合预算情况。合理的领用管理制度能够保证固定资产的领用在预算范围内，避免超支。
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在固定资产领用管理制度中体现公平性可以通过以下方式：
一、统一标准
1. 制定明确的领用标准，例如以工作需求为首要依据。如果是设计部门，可能对电脑的性能要求更高，那么就按照工作职能相关的电脑配置标准来分配，而不是根据个人喜好或者职位高低。
2. 根据员工在公司的服务年限或者绩效表现等因素建立综合评分体系，在同等工作需求下，按照得分高低来决定优先领用顺序。
二、透明的分配流程
1. 在审批过程中，要求审批人员严格按照既定标准进行审核，并且审批结果要公开透明。可以通过内部公告或者专门的资产管理系统公示每次的领用审批情况。
2. 对于特殊情况下的优先领用（如紧急项目需要特殊设备），要有明确的规定并向全体员工解释说明。
三、定期轮换
1. 对于一些非专用性且数量有限的固定资产，如某些办公家具，可以设定定期轮换制度。例如每半年或一年进行一次重新分配，让更多员工有机会使用较好的设备。
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