公司财务固定资产管理：如何做好从购置到处置的全流程？

要做好公司财务固定资产管理，可以从以下几个方面入手：
一、资产清查与分类
1. 首先要对所有的固定资产进行全面清查，列出清单，包括资产名称、购买时间、价格、使用部门等信息。例如，公司有100台电脑，每台电脑都要详细记录这些信息。
2. 根据资产的性质、用途等进行分类，比如办公设备类、生产设备类等。这有助于后续的管理和核算。
二、建立完善的账目体系
1. 在财务软件或者专门的固定资产管理系统中建立资产台账，记录每一项资产的入账价值、折旧方法、折旧年限等。
2. 定期核对账目和实际资产情况，确保账实相符。
三、制定资产管理制度
1. 明确固定资产的采购流程，规定由哪个部门提出需求，如何审批等。
2. 规范资产的使用和维护，比如谁负责日常保养，损坏了如何报修等。
3. 设定资产报废的标准和流程，当资产达到使用寿命或者无法使用时，按规定程序报废处理。
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公司财务固定资产管理常见的问题如下：
一、账实不符
1. 可能由于资产的转移未及时登记，例如某部门把一台打印机搬到别的办公室使用了，但是没有通知财务更新信息。
2. 资产的丢失或被盗没有及时发现，像一些小型的贵重设备容易被忽略。
二、折旧计算错误
1. 选错折旧方法或者折旧年限设置不合理，比如一些高科技设备，实际使用寿命可能比规定的折旧年限短很多，但还是按照常规年限折旧。
2. 没有考虑到资产的减值情况，如市场上出现了更先进的同类设备，导致现有设备价值下降。
三、管理流程混乱
1. 采购环节缺乏严格审核，导致重复购买或者购买了不必要的资产。
2. 报废处理不规范，有些资产还能继续使用就被当作废品处理了。
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公司财务固定资产管理实现信息化可以通过以下步骤：
一、选择合适的软件
1. 根据公司的规模、需求等因素挑选固定资产管理软件。对于小型企业，可以选择功能相对简单、价格便宜的软件；大型企业则需要功能全面、可定制性强的软件。
2. 考察软件的易用性、数据安全性等方面。例如，软件是否有操作简单的界面，是否能防止数据泄露。
二、数据录入与初始化
1. 将现有的固定资产数据准确无误地录入到软件系统中，包括资产的基本信息、折旧情况等。
2. 设置好相关参数，如折旧方法、资产类别等。
三、培训与推广
1. 对相关人员进行软件使用培训，让他们熟悉操作流程，如如何新增资产、查询资产状态等。
2. 在公司内部推广使用该软件，鼓励各部门积极配合，将所有与固定资产有关的业务都通过软件进行处理。
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在公司财务固定资产管理中准确计提折旧需要注意以下几点：
一、确定折旧方法
1. 常见的折旧方法有直线法、双倍余额递减法、年数总和法等。直线法比较简单，适用于大多数固定资产，它是按照固定资产的预计使用年限平均分摊折旧额。例如，一台设备价值10000元，预计使用5年，每年的折旧额就是10000÷5 = 2000元。
2. 根据资产的性质和使用特点选择合适的折旧方法。对于技术更新快的设备，如电子设备，可以考虑采用加速折旧法（双倍余额递减法或年数总和法），这样能更合理地反映资产的价值损耗。
二、确定折旧年限
1. 参考税法规定的最低折旧年限，同时结合企业自身的实际使用情况。比如房屋建筑物，税法规定最低折旧年限为20年，但企业根据自己的房屋质量、使用频率等，可以确定一个合理的折旧年限。
2. 对于一些特殊的固定资产，如租入固定资产改良支出，要按照租赁期限和预计可使用年限孰短的原则确定折旧年限。
三、考虑残值
1. 预估固定资产报废时的残值，在计算折旧额时要扣除残值。例如，一台设备购买价10000元，预计残值1000元，那么折旧基数就是10000 - 1000 = 9000元。
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