固定资产管理流程与制度：你知道如何全面把控吗？

固定资产管理流程的关键步骤如下：
1. 资产登记：这是第一步，要详细记录固定资产的名称、型号、购买日期、购买价格、供应商等信息，就像给每个资产办一个“身份证”一样。例如公司购买了一批电脑，就要把电脑的品牌、配置、购买时间等登记清楚。
2. 分类与编号：按照一定的标准对固定资产进行分类，如办公设备、生产设备等，然后为每一项资产分配一个唯一的编号。这样方便查找和管理。
3. 定期盘点：定期（比如季度或年度）对固定资产进行盘点，核对实际资产与账面上的记录是否一致。如果发现有缺失或者损坏，要及时调查原因并处理。
4. 折旧计算：根据资产的类型和使用年限，计算固定资产的折旧。这有助于准确反映资产的价值减少情况。
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制定有效的固定资产管理制度可以从以下几个方面入手：
一、明确管理责任：
- 确定谁负责资产的采购、谁负责日常管理、谁负责盘点等工作。例如，采购部门负责购置资产，行政部门负责日常维护和登记，财务部门负责价值核算。这样避免出现问题时互相推诿。
二、涵盖全流程管理：
- 购置环节：规定购置的审批流程，什么情况下可以购买，由谁批准等。
- 使用环节：明确使用人的责任，如正常使用、保养等。
- 处置环节：当资产报废或者出售时，要有严格的手续。
三、设定监督机制：
- 定期审计固定资产管理情况，查看是否按照制度执行。
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固定资产管理流程中容易出现以下漏洞：
1. 登记不完整：
- 可能存在一些资产没有被准确登记，比如员工私自带来的小设备用于工作，但未告知管理部门。这种情况会导致资产底数不清。
2. 盘点不严格：
- 如果盘点人员不认真，只是走过场，那么就无法发现资产的丢失或者损坏情况。例如，盘点时只是简单看一眼，没有仔细核对资产编号等关键信息。
3. 缺乏动态管理：
- 当资产发生转移、维修、改造等情况时，没有及时更新资产信息。比如一台电脑从一个部门调到另一个部门，但是管理系统里却没有记录。
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固定资产管理制度应包含以下基本要素：
一、总则部分：
- 阐述制度的目的、适用范围。例如，目的是加强公司固定资产管理，提高资产利用率，适用于公司内所有部门的固定资产管理。
二、资产定义与分类：
- 明确什么样的资产属于固定资产，并且按照不同的标准进行分类，如按照使用功能分为办公类、生产类等。
三、管理职责：
- 规定各个部门和岗位在固定资产管理中的职责。如采购部门负责采购、验收；使用部门负责日常使用和简单维护；财务部门负责价值管理等。
四、资产的购置、验收、入账：
- 购置的审批流程，验收的标准和程序，以及如何正确入账等内容。
五、资产的使用、维护与保管：
- 使用人的权利和义务，日常维护的要求，以及保管不善的处罚措施等。
六、资产的清查与盘点：
- 清查盘点的周期、方法、结果处理等。
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