合同管理基本制度有哪些？全方位解析合同管理各环节制度

合同管理基本制度主要包括以下几个方面：
一、合同签订制度
1. 合同主体审查：要确保与你签订合同的对方具有合法资格，比如查看营业执照等相关证件，了解其经营范围是否与合同内容相符。
2. 合同条款拟定：明确双方权利义务、合同标的、价款、履行期限、违约责任等重要条款。例如，如果你是销售产品，就要写清楚产品规格、交货时间等。
3. 合同审批流程：建立内部审批机制，不同金额或类型的合同由不同层级的人员审批，以防范风险。
二、合同履行制度
1. 履行监督：跟踪合同执行情况，及时发现对方是否按照合同约定履行义务。比如按时供货、付款等。
2. 变更管理：如果合同履行过程中有变更需求，要遵循一定的流程，书面记录变更内容并经双方签字确认。
三、合同档案管理制度
1. 档案分类：将合同按照类型、年份等进行分类保存。
2. 存储安全：保证合同档案的存放环境安全，防止丢失、损坏或泄露。
3. 查阅权限：设定不同人员的查阅权限，保护公司商业机密。
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企业合同管理基本制度的核心要素如下：
1. 风险管理
- 风险识别：在合同的各个阶段识别可能存在的风险。例如在签订前，要识别对方信用风险；在履行中，要识别市场变化带来的风险等。
- 风险评估：对识别出的风险进行量化或定性评估，判断风险的大小和影响程度。
- 风险应对：制定相应的策略来应对风险，如风险转移（购买保险等）、风险规避（不与高风险对象合作）等。
2. 合规性
- 法律法规遵守：确保合同内容和签订、履行过程都符合国家法律法规，避免法律纠纷。
- 内部规定遵循：遵循企业自身的各项规章制度，保证合同管理在企业整体管理框架内有序运行。
3. 效率与效益
- 流程优化：简化不必要的合同管理流程，提高办事效率。例如利用信息化手段实现合同审批的快速流转。
- 价值创造：通过合理的合同管理为企业创造更多价值，如在谈判中争取更有利的条款等。
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对于小型企业而言，合同管理基本制度常见内容如下：
一、简单有效的合同签订流程
1. 模板使用：可以制定一些通用的合同模板，针对不同业务稍作修改，节省时间和精力。
2. 一人审核：由于人员有限，可能安排一位经验丰富的员工负责合同条款的审核，主要检查关键信息如金额、交货期等是否准确。
二、灵活的合同履行跟踪
1. 负责人制度：每个合同指定一个负责人，负责跟进合同的履行情况，直接向老板汇报。
2. 简易记录：用简单的表格或者笔记记录合同履行中的关键节点，如已收款、已发货等情况。
三、基础的合同档案管理
1. 电子存档：将合同以电子形式存储在电脑上，按照日期或者业务类型建立文件夹分类保存。
2. 备份措施：定期将重要合同备份到外部硬盘或者云盘，防止数据丢失。
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