固定资产是企业长期发展的物质基础,掌握固定资产管理基本控制点十分关键。其基本控制点包括资产购置环节(需求评估、预算编制、供应商选择、采购审批)、资产验收环节(数量核对、质量检查、资料收集)、资产登记入账环节(分类编码、价值计量、入账时间确定)、资产使用与维护环节(使用管理、维护保养计划、维修管理)、资产盘点环节(定期盘点制度、盘点方法选择、盘点结果处理)和资产处置环节(处置审批、价值评估、处置方式选择、账务处理)的控制点。
我们公司最近在整理固定资产,但是不知道从哪些方面去把控管理,听说有一些基本控制点,都是啥呀?感觉一头雾水呢。
固定资产管理的基本控制点主要包括以下几个方面:
一、资产预算控制
1. 在购置固定资产之前,需要进行详细的预算规划。这就好比家庭计划购买大件物品,得先看看自己有多少钱能花在这上面。企业要根据自身发展战略和实际需求,确定合理的固定资产投资预算,避免盲目投资。
2. 对于大型固定资产项目,要进行可行性研究,评估投资回报率、成本效益等因素。例如新生产线的购置,要考虑生产出来的产品市场前景如何,能不能收回成本并且盈利。
二、资产购置控制
1. 建立严格的采购审批流程。就像家里买贵重东西得全家人商量一样,企业购买固定资产也要经过多层审批。确保购买的资产是企业真正需要的,价格也是合理的。
2. 选择合适的供应商。要考察供应商的信誉、产品质量、售后服务等。比如买办公电脑,要找口碑好、能提供及时维修服务的供应商。
三、资产验收控制
1. 当固定资产到货时,要按照采购合同和技术标准进行详细的验收。检查数量是否正确、设备是否完好无损、配件是否齐全等。这就好比网上买东西收到货要仔细检查有没有破损、少件。
2. 验收合格后,及时办理入账手续,记录资产的详细信息,如型号、规格、购置日期、价值等。
四、资产使用与维护控制
1. 明确资产的使用部门和责任人。例如公司的汽车,哪个部门使用就由那个部门负责保管。
2. 制定资产的维护计划,定期对固定资产进行保养和维修,以延长其使用寿命。像工厂的机器设备,定期检查、更换零部件。
3. 监督资产的使用情况,防止滥用、闲置或非法占用。如果发现有部门长期闲置设备,要及时调整使用安排。
五、资产处置控制
1. 当固定资产需要报废、出售或转让时,要按照规定的程序进行处理。例如报废一台电脑,不能随意扔掉,要经过评估、审批等环节。
2. 进行资产评估,确保处置价格合理。如果是出售固定资产,要参考市场价格确定一个合理的售价。
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我刚接手公司固定资产管理这一块,对于预算控制这块完全没经验,就像要摸着石头过河,谁能给讲讲怎么才能把固定资产管理基本控制点里的预算控制做好啊?
做好固定资产管理基本控制点中的预算控制,可以按以下步骤进行:
一、需求分析
1. 全面了解企业各个部门的业务需求。例如销售部门可能需要新的办公设备来提高工作效率,生产部门可能需要更新设备来扩大产能。深入各部门调研,收集他们对于固定资产的需求信息。
2. 根据企业的战略规划预测未来的需求。如果企业计划拓展新业务,那么可能需要提前规划购置相应的固定资产。
二、成本估算
1. 对于所需固定资产的购置成本进行准确估算。不仅要考虑设备本身的价格,还要考虑运输、安装、调试等相关费用。比如购买一台大型机床,除了机床价格,还有运输到厂房的费用、安装工人的工钱等。
2. 估算后期的运营和维护成本。像汽车需要定期保养、加油,设备需要更换零部件等,这些都是持续的成本支出。
三、资金来源规划
1. 确定可用的资金来源。是企业自有资金、银行贷款还是其他融资渠道。如果是贷款,要考虑利息成本和还款能力。
2. 根据资金的规模和时间安排,合理分配到不同的固定资产项目上。不能把所有资金都投入到一个项目,要综合平衡各个项目的优先级。
四、预算审核与调整
1. 建立预算审核机制,由财务部门和相关领导对预算进行审核。审核内容包括预算的合理性、必要性等。
2. 在执行过程中,根据实际情况对预算进行调整。如果遇到市场价格波动、企业经营状况变化等因素,要及时修订预算。
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我们公司马上要验收一批新的固定资产了,我负责这块工作,但我不太清楚在固定资产管理基本控制点中的验收这一块有啥要特别注意的,感觉有点慌,大家快给我说说呗。
在固定资产管理基本控制点中的资产验收,有以下注意事项:
一、文件资料核对
1. 首先要核对资产的采购合同、发票等文件。确保所收到的资产与合同约定的一致,包括型号、规格、数量等。例如合同约定购买10台电脑,型号为某品牌某型号,要仔细核对是否相符。
2. 查看产品的质量证明文件、说明书、保修卡等是否齐全。这些文件对于后续的使用、维护和保修非常重要。
二、外观与数量检查
1. 对资产的外观进行仔细检查,看是否有损坏、划痕、变形等情况。就像买手机要看看屏幕有没有划痕,外壳有没有磕碰。
2. 清点资产的数量,确保与送货清单一致。如果数量不对,要及时与供应商联系。
三、性能测试(如果适用)
1. 对于一些需要进行性能测试的固定资产,如设备、仪器等,要按照规定的方法进行测试。例如新购买的打印机,要测试打印速度、清晰度等性能指标是否达到要求。
2. 如果性能不符合要求,要及时反馈给供应商,要求其解决或者更换。
四、人员参与
1. 验收过程最好有多方人员参与,如采购人员、使用部门人员、技术人员等。不同人员从不同角度进行检查,可以避免遗漏问题。
2. 验收完成后,所有参与人员要签字确认验收结果。
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我们公司的固定资产不少,但是感觉使用效率不高,在遵循固定资产管理基本控制点的情况下,咋能提高资产的使用效率呢?真让人头疼。
在固定资产管理基本控制点下提高资产使用效率,可以采用以下方法:
一、合理配置资产
1. 根据各部门的实际需求分配资产。例如办公桌椅,按照每个部门的员工数量合理分配,避免某个部门过多而另一个部门不足的情况。
2. 对于共用的固定资产,要制定合理的使用规则和时间表。像会议室里的投影仪等设备,要安排好不同部门的使用时间。
二、员工培训
1. 对员工进行固定资产使用培训,让他们了解设备的正确操作方法和保养知识。比如新购买的复印机,要教会员工如何操作才能减少卡纸等故障。
2. 提高员工的节约意识,鼓励他们爱护固定资产,减少不必要的损耗。
三、数据分析与监控
1. 建立固定资产使用数据的收集和分析体系。统计资产的使用频率、使用时长等数据,找出闲置或过度使用的资产。
2. 根据数据分析结果进行调整。对于闲置的资产,可以考虑调配到其他部门或者对外出租;对于过度使用的资产,评估是否需要增加数量或者升级。
四、优化维护策略
1. 根据资产的重要性和使用频率制定不同的维护计划。对于关键设备,增加维护的频次,确保其正常运行。
2. 采用预防性维护措施,提前发现并解决潜在问题,减少因设备故障导致的停机时间。
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