集团管控包括财务管控型、战略管控型和操作管控型等模式,有协调成员目标等目的。全面预算管理是全员、全过程、全方位的预算管理体系,有规划资源、目标沟通协调等重要性。集团管控影响全面预算管理的集权分权程度和方向,全面预算管理能强化集团对子公司监控、促进资源整合。集团管控下全面预算管理实施要点包括构建预算组织体系、预算编制流程、预算执行与控制等方面。
就像一个大家庭(集团),家长(管理层)要管理好家里的收支(预算),但这并不容易。比如说有很多个孩子(子公司),每个孩子花钱的地方都不一样,怎么能统一管起来呢?这就是集团管控下的全面预算管理问题。
在集团管控下做好全面预算管理,可以从以下几个方面着手:
一、明确目标与战略
1. 首先集团要确定整体的战略目标,例如是扩大市场份额还是提高利润。这就像是家庭决定是先买房(长期投资)还是先满足日常高消费(短期享受)。
2. 然后将战略目标分解到各个子公司或部门,确保每个单位的预算目标都是为了实现集团的总目标。
二、组织架构与职责
1. 建立专门的预算管理委员会,成员包括集团高层、财务专家等。就像成立一个家庭理财小组一样。
2. 明确各子公司、部门在预算编制、执行、监控和调整过程中的职责。比如规定大儿子负责记录家庭的大额支出,小女儿负责统计日常开销。
三、预算编制流程
1. 采用上下结合的方式,既让子公司根据自身情况上报预算草案,又由集团根据总体战略下达预算指标。这就如同孩子先说出自己想要的零花钱数,家长再根据家庭总收入调整。
2. 制定详细的预算模板,涵盖收入、成本、费用等各项内容,确保预算编制的完整性。
四、预算执行与监控
1. 建立实时的预算监控系统,能够及时发现预算执行过程中的偏差。就像随时查看家庭账本,看有没有超支的地方。
2. 对于超预算的情况,要及时分析原因并采取措施,如削减不必要的开支或者调整预算。
五、预算调整机制
1. 制定严格的预算调整规则,不是随意就能更改预算的。只有当市场环境发生重大变化或者集团战略调整时才允许调整。
2. 调整预算也要按照规定的流程,经过审批后才能生效。
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想象一下集团就像一艘大船,集团管控是驾驶这艘船的方法,那全面预算管理在这个过程里起啥作用呢?感觉很重要,但具体体现在哪呢?
全面预算管理对集团管控有着多方面的重要性:
一、资源整合与优化配置
1. 集团往往拥有多个子公司或业务部门,资源分散。全面预算管理能够将所有资源纳入统一的规划体系。就好比把大船各个舱室(子公司)的物资(资源)统一盘点和调配。
2. 通过预算编制,确定哪些业务或项目应该优先分配资源,避免资源的浪费和不合理使用。
二、战略实施保障
1. 集团的战略目标需要分解到具体的行动计划,全面预算管理为这些计划提供了资金等资源方面的支持。如果集团战略是驶向远方的新岛屿(开拓新市场),预算管理就是准备足够的燃料(资金)和食物(人力等资源)。
2. 在执行过程中,预算管理可以监督各部门是否按照战略方向使用资源,确保战略的有效实施。
三、风险控制
1. 提前预测各种经营风险,例如市场波动导致收入减少或者成本上升。在预算编制阶段就可以预留应对风险的资金。这就像船上备足救生艇和应急物资以防风暴(风险)。
2. 通过对预算执行的监控,及时发现潜在的风险信号,如某个子公司的成本超支可能预示着经营不善,从而及时采取措施加以防范。
四、绩效评估依据
1. 预算目标可以作为子公司和部门绩效考核的重要依据。就像船员的工作成果可以通过是否顺利完成航程任务(达到预算目标)来衡量。
2. 准确的预算数据有助于客观地评价各单位的业绩,激励员工努力工作,提升集团整体效益。
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集团很大,下面好多分支(子公司),要搞全面预算管理肯定不容易,到底会遇到哪些头疼的事儿呢?就像管理一个大家族,每个人想法不同,钱的事儿就很难办。
集团管控中全面预算管理存在以下难点:
一、组织协调方面
1. 集团内各子公司、部门利益诉求不同。有的子公司可能更关注自身规模的扩张,而不顾集团整体的盈利状况,这就像家族里有的孩子只想自己多拿零花钱去买玩具,不考虑家庭的整体收支平衡。
2. 信息沟通不畅。子公司可能隐瞒一些真实的经营信息,导致集团在预算编制时无法获得准确的数据。这类似孩子瞒着家长自己还有其他小金库(额外收入或隐藏成本)。
二、预算编制方面
1. 基础数据不准确。由于集团规模大,数据来源复杂,可能存在历史数据错误或者数据更新不及时的情况,影响预算编制的准确性。这就好比家庭记账本上的数据模糊不清或者很久没更新了。
2. 预算指标的合理性难以确定。既要考虑集团的整体目标,又要兼顾子公司的实际经营能力,找到这个平衡点很困难。就像给孩子定零花钱,定多了家庭负担不起,定少了孩子不够花。
三、预算执行与监控方面
1. 缺乏有效的监控手段。集团难以实时掌握子公司的预算执行情况,可能等到问题严重了才发现。就像家长发现孩子把钱花光了才知道他乱花钱。
2. 预算调整的灵活性与严肃性难以把握。如果过于灵活,预算就失去了约束性;如果过于僵化,又不能适应市场变化。这类似家庭理财规则,太松了钱很快就没了,太紧了遇到突发情况又没法应对。
四、人员素质方面
1. 各级员工对全面预算管理的认识不足。有些员工可能认为预算只是财务部门的事,与自己无关,缺乏参与的积极性。就像家族里有人觉得理财是家长和会计(财务部门)的事,自己不用操心。
2. 缺乏专业的预算管理人才。无论是预算编制、执行还是监控,都需要专业知识和经验丰富的人才,集团内部可能在这方面存在人才短缺的情况。
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