预算绩效管理是以结果为导向的预算管理模式,贯穿预算编制、执行、监督和评价全过程。其结构图在预算编制阶段包括目标设定、申报、审核批复;执行阶段有资金拨付、绩效监控、信息反馈;监督阶段含内部和外部监督;评价阶段涵盖指标体系构建、评价实施、结果报告;应用阶段包括预算调整、奖惩措施、管理改进。文中还给出了预算绩效管理结构图表格示例,包含预算管理阶段、主要工作内容、参与主体、关键要求等内容。
比如说我在公司负责预算绩效管理这块儿工作,现在需要做个结构图表格来清晰展示相关信息,但我不太清楚怎么做。这个结构图表格应该怎么设计呢?从哪儿开始着手啊?有没有什么要点需要注意的?
制作预算绩效管理结构图表格,可以按照以下步骤:
1. **明确目标与关键要素**:确定预算绩效管理所涉及的主要目标,例如成本控制、效益提升等。然后列出相关的关键要素,像预算编制、执行、监督、评估等方面。
2. **构建框架**:以层次结构构建表格,例如顶层为预算绩效管理的总体目标,下一层分为预算编制流程、执行过程监控、绩效评估指标等主要板块。
3. **细化内容**:在每个板块下再细分具体内容。比如预算编制流程下可以包括各部门预算申报、汇总审核等子项;执行过程监控下可包含实际支出与预算对比、偏差分析等。
4. **关联关系表示**:如果不同板块或元素之间存在关联,用箭头或特殊符号标明。例如,预算执行情况会影响绩效评估结果。
5. **添加数据栏**:预留出填写实际数据的地方,以便后续记录和分析。
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我刚接触预算绩效管理,要画个结构图表格,但是不知道里面都该写啥。就好比盖房子,我不知道这房子得有几个房间,每个房间干啥用的,能不能给讲讲?
预算绩效管理结构图表格一般有以下重要组成部分:
- **预算编制模块**:这是整个预算管理的起点,包含预算目标设定、各部门预算需求收集、预算草案编制等内容。
- **预算执行模块**:涉及预算资金的实际拨付、使用情况跟踪、资金流向监控等。
- **绩效指标模块**:明确衡量预算执行效果的各项指标,如经济效益指标(成本节约率、利润增长率等)、社会效益指标(公众满意度等)。
- **绩效评估模块**:对预算执行后的结果按照设定的绩效指标进行评估,包括自评、互评、外部评估等多种方式。
- **反馈调整模块**:根据绩效评估结果,对预算编制和执行过程中存在的问题进行反馈,并做出相应的调整。
如果您想要深入了解如何根据这些组成部分构建结构图表格,可以预约演示,我们会为您详细介绍。
我做了个预算绩效管理结构图表格,可是领导说看起来乱乱的,不容易懂。我该咋改进呢?就像给别人指路,如果路牌不清楚,人家肯定迷糊,我这表格也一样,咋能让人一眼就看明白呢?
要使预算绩效管理结构图表格更清晰易懂,可以采用以下方法:
**一、布局方面**
1. 遵循分层原则:按照逻辑关系将内容分层,从总体到细节,由上至下或由左至右布局。例如,先呈现整体预算绩效管理框架,再逐步细分各环节。
2. 分组归类:将相关联的项目归为一组,并用空白行或线条隔开。比如把所有预算编制相关的内容放在一个区域。
**二、视觉元素方面**
1. 颜色区分:为不同的模块或层级使用不同颜色,但要注意色彩搭配协调,避免过于刺眼或混乱。例如,用绿色表示预算执行良好的部分,红色表示存在风险的部分。
2. 图标运用:在适当的地方添加简单图标。比如用箭头表示流程方向,用放大镜表示重点关注的部分。
**三、文字表述方面**
1. 简洁明了:避免冗长复杂的句子,尽量使用短语或简短的词汇表达意思。
2. 术语解释:如果用到专业术语,在旁边或底部进行简要解释。
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我知道要做这个预算绩效管理结构图表格,可我不太清楚它对我们企业到底有啥用。就像买东西,得知道这个东西能带来啥好处才愿意花精力去弄,能不能给讲讲呢?
预算绩效管理结构图表格对企业具有多方面的重要作用:
**一、战略规划方面(SWOT分析)**
- **优势(Strengths)**:有助于企业明确自身在预算管理方面的优势。通过结构图表格清晰展现预算编制、执行和绩效评估等环节,可以发现高效的流程或者资源分配合理之处,从而进一步强化。例如,如果发现某部门在预算执行中成本控制能力强,就可以在企业战略中推广这种经验。
- **劣势(Weaknesses)**:方便找出预算绩效管理中的薄弱环节。比如表格显示某些项目预算超支严重但绩效不佳,这就是需要改进的劣势点。企业可以针对性地调整策略,加强预算监控或者重新评估项目可行性。
- **机会(Opportunities)**:当准确呈现预算绩效管理结构后,能够敏锐捕捉到外部环境中的机会。例如,在绩效评估中发现某类项目如果增加预算投入有望带来高额回报,这就是企业发展的新机会。
- **威胁(Threats)**:提前预警潜在的威胁。如果表格反映出预算执行过度依赖某一供应商且绩效波动大,一旦该供应商出现问题,就会对企业造成严重威胁,企业可以据此制定应对预案。
**二、内部管理方面**
1. 提高效率:员工能够清楚了解自己在预算绩效管理中的角色和任务,减少沟通成本,提高工作效率。
2. 资源优化:直观展示各部门预算分配和使用效果,有利于优化资源配置,将资源投向更能产生效益的项目。
3. 决策支持:为企业管理层提供全面准确的预算绩效信息,便于做出科学的决策。
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