《想做好供应商管理和审核？重点都在这里！》

供应商管理审核重点主要有以下几个方面：

• 资质审核：查看供应商是否具备合法经营资格，像营业执照、生产许可证等相关证件是否齐全有效。这就好比一个人进入一个场所需要身份证一样，没有合法身份可不行。如果缺少这些基本资质，可能会面临法律风险或者不稳定因素。
• 质量控制能力：了解其生产流程、质量检测体系。例如产品是否符合相关标准，有没有严格的抽检制度。我们以生产手机壳的供应商为例，如果它的质量控制不好，那生产出来的手机壳可能存在尺寸不合、容易损坏等问题，会影响到我们的销售和品牌形象。
• 财务状况：稳定的财务状况能够确保供应商持续供货。如果供应商财务出现问题，可能会导致原材料供应中断或者拖延交货。比如一家资金链紧张的服装面料供应商，很可能无法按时提供足够的面料，从而影响我们服装厂的生产进度。
• 生产能力与产能：评估供应商是否能满足我们的订单需求。例如我们是一家大型连锁超市，对某种商品需求量很大，供应商如果生产能力不足，就无法及时供货。
• 信誉与口碑：通过市场调查、其他客户评价来了解供应商的信誉。一个口碑差的供应商往往存在很多潜在风险，像交货不及时、售后服务差等问题。

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审核供应商的质量保证能力可以按照以下步骤：

1. 文件审查：首先查看供应商的质量手册、程序文件等质量管理体系文件。这些文件能够反映出供应商对于质量的整体规划和管理流程。例如ISO 9001认证相关文件，若有这样的认证，说明其在质量管理方面有一定的规范性。
2. 实地考察：到供应商的生产现场去查看。观察生产环境是否整洁、有序，设备是否先进且维护良好。比如在食品加工企业，干净卫生的生产环境是保证食品质量的基础。同时查看工人的操作是否规范，有没有严格按照标准作业程序（SOP）进行操作。
3. 样品检测：让供应商提供样品，按照我们自己或者行业的标准进行检测。比如采购电子产品，要检测其性能指标、稳定性等。如果样品不合格，那就要谨慎考虑与该供应商的合作了。
4. 历史数据分析：如果供应商已经有过供货历史，可以查看其以往产品的质量数据，如合格率、缺陷率等。像汽车零部件供应商，低的合格率可能意味着生产过程存在较大问题。

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在供应商管理审核中，环保方面的重点关注内容如下：

• 环保合规性：检查供应商是否遵守国家和地方的环保法律法规，如是否取得相应的排污许可证等。如果供应商违反环保法规，可能面临处罚，进而影响供应的稳定性。例如一些化工企业，如果没有合法的排污许可，随时可能被责令停产。
• 废弃物处理：了解供应商对生产过程中产生的废弃物（固体、液体、气体）的处理方式。像电子厂的废旧电路板属于危险废弃物，如果处理不当，会对环境造成严重污染。合理的废弃物处理方式体现了供应商的环保意识和社会责任感。
• 能源利用效率：考察供应商是否采取节能措施，提高能源利用效率。高能耗不仅增加成本，还不利于环保。例如一家钢铁企业，如果能够采用先进的节能技术，减少煤炭消耗，既能降低成本，又能减少二氧化碳排放。
• 原材料环保性：关注供应商使用的原材料是否环保。比如家具制造企业，优先选择使用环保板材的供应商，有助于减少甲醛等有害物质的释放。

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审核供应商价格合理性可以从以下几个方面着手：

• 成本分析：了解供应商的成本构成，包括原材料成本、人工成本、运输成本等。以服装供应商为例，如果原材料价格上涨，但供应商报价涨幅远超原材料涨幅，可能就不合理。我们可以通过市场调研获取原材料大致价格范围，再估算人工和运输等成本，从而判断供应商报价是否合理。
• 市场比较：收集同类型供应商的价格信息。如果市场上大多数供应商对于某产品的报价在10 - 12元之间，而某一供应商报价15元，那就需要进一步探究原因。不过也要注意，过低的价格可能意味着质量或服务存在问题。
• 长期价格趋势：分析该供应商过去一段时间内的价格走势。如果价格波动频繁且幅度较大，可能存在价格操控风险。比如石油供应商，正常情况下价格波动应该与国际油价走势相符合，如果偏离过大，就值得怀疑。
• 附加值考量：除了产品本身的价格，还要考虑供应商提供的附加值服务，如售后服务、技术支持等。如果一家软件供应商虽然产品价格稍高，但提供免费的升级和24小时技术支持，相对来说价格可能就是合理的。

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