当供应商能力较弱时,首先要理解其表现,如产品服务质量不稳定、交货期延迟、缺乏创新能力和沟通不畅,影响因素包括规模小、管理水平低、市场环境压力等。接着建立评估体系,涵盖质量、交货期、成本、服务与沟通等方面的评估。最后可采用培训与辅导、建立激励机制、加强沟通与协作等具体策略来管理能力较弱的供应商。
就好比我们公司现在合作的一个供应商,供货老是不及时,产品质量也不太稳定,能力比较弱。这种情况下,该咋制定个管理策略来改变现状呢?
首先,可以采用SWOT分析法来制定策略。
一、优势(Strengths)方面:
- 虽然供应商能力弱,但可能有一些独特之处,例如价格相对较低。我们可以利用这一点,与供应商协商在保持低价的同时改进其他方面。
二、劣势(Weaknesses)方面:
- 供货不及时、产品质量不稳定就是明显的劣势。针对供货不及时,可以要求供应商提供详细的生产计划和时间表,并且设定明确的惩罚机制,比如每延迟一天供货扣除一定比例的货款。对于产品质量不稳定,要求供应商建立更严格的质量检测体系,我们也可以不定期抽检。
三、机会(Opportunities)方面:
- 如果市场上有类似的供应商竞争,我们可以以此为契机,告知现有的供应商如果不改进,我们将考虑更换。同时,也可以寻找一些资源帮助供应商提升能力,例如推荐相关的培训课程或技术支持,这样也有助于提高供应商对我们的忠诚度。
四、威胁(Threats)方面:
- 供应商的这种状况可能会影响我们的生产和销售,如果不能及时改善,可能导致客户流失等严重后果。
总的来说,管理能力较弱的供应商需要多方面着手,通过明确要求、奖惩机制以及提供必要的帮助等综合措施。如果您想了解更多关于供应商管理的有效方法,欢迎点击免费注册试用我们的供应商管理系统,它能帮助您更好地掌控供应商关系哦。

咱公司有个供应商,水平有点差,老是出错。我就想知道咋才能把他们的能力给提上去呢?
从象限分析的角度来看这个问题:
一、高潜力低绩效象限(供应商有提升空间但目前表现差):
- 沟通是关键。先和供应商坐下来,详细列出他们存在的问题,如产品的次品率高、交货延迟等。然后共同制定改进计划,明确每个阶段的目标和时间节点。
- 提供培训和技术支持。如果是生产工艺的问题,我们可以分享一些行业内先进的生产经验或者推荐一些相关的培训课程。
二、低潜力低绩效象限(供应商提升空间小且目前表现差):
- 这种情况下,要重新评估合作的必要性。如果决定继续合作,就必须严格控制风险。增加抽检频率,降低预付款比例等。
三、高潜力高绩效象限(供应商表现好且有提升空间):
- 对于这类供应商,给予激励措施。比如长期合作合同、提前支付部分款项等,鼓励他们持续提升自己的能力。
四、低潜力高绩效象限(供应商表现好但提升空间小):
- 保持密切的监控,确保其维持当前的高水平。
通过这些象限分析的方式,可以有针对性地提升供应商的能力。如果您想要深入学习如何高效管理供应商,欢迎预约演示我们的供应商管理软件,里面有很多实用的功能等您来体验。
我负责公司采购这块儿,有个供应商能力实在不咋地,我得监督着让他们改进,可咋做呢?
1. 建立量化的考核指标:
- 例如,对于供货及时性,可以设定每月允许的最大延迟次数;对于产品质量,确定合格产品的最低标准(如次品率低于百分之几)。这样能直观地衡量供应商的表现。
2. 定期检查与不定期抽查相结合:
- 按照固定的周期,如每周或每月,对供应商的生产流程、产品质量等进行全面检查。同时,不定期进行抽查,防止供应商临时应付检查。
3. 设立专门的反馈机制:
- 当发现问题时,及时以书面形式(如整改通知书)告知供应商,明确指出问题所在、改进要求以及整改期限。
4. 跟踪改进效果:
- 在供应商整改期间,持续关注他们的改进措施和进展情况。如果没有达到预期效果,根据事先约定的惩罚措施执行(如减少订单量、扣除保证金等)。
通过以上这些步骤,可以有效地监督供应商改进。如果您希望更轻松地管理供应商,不妨免费注册试用我们的供应商管理平台,它能大大提高您的管理效率哦。
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