库存管理子系统通常包括哪些功能？对企业有多重要？

库存管理子系统通常包括以下功能：

• 库存盘点：能定期清点货物数量，确保系统记录与实际库存相符。比如每月末对所有商品进行一次盘点，及时发现货物的缺失或多余情况。
• 库存预警：当库存数量达到设定的上下限时发出通知。例如设置某商品库存低于10件时提醒补货，这样就不会出现缺货影响销售的情况。
• 入库管理：记录货物进入仓库的信息，像进货的日期、供应商、数量、批次等。这有助于追溯货物来源和质量。
• 出库管理：负责记录货物从仓库出去的情况，包括出货日期、客户、数量等。方便统计销售数据等。
• 库存调拨：如果有多个仓库，可以在不同仓库之间进行货物调配。例如A仓库某种商品积压，而B仓库缺货，就可以通过库存调拨来平衡。

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库存管理子系统通常包含以下几个主要模块：

1. 基础信息模块：这里存储着商品的基本信息，如名称、规格、型号等，就像是每个商品的身份证，是整个系统运行的基础。
2. 库存操作模块：涵盖了入库、出库、调拨等操作相关的功能。这是库存管理子系统的核心部分，直接关系到库存数量的变化。
3. 查询统计模块：可以根据各种条件查询库存信息，并进行相关的统计分析，比如按时间段统计出入库数量等。这有助于管理者掌握库存动态。
4. 报表模块：能够生成各种库存相关的报表，像库存余额表、出入库明细表等。这些报表为决策提供了直观的数据支持。

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库存管理子系统通常会有以下安全措施：

• 用户权限管理：对不同的用户设置不同的权限。例如，仓库管理员只能进行库存操作，而财务人员可以查看库存金额相关数据，但不能修改库存数量。这样可以防止内部人员误操作或恶意篡改。
• 数据加密：对库存数据进行加密处理，在存储和传输过程中保证数据的安全性。即使数据被窃取，如果没有解密密钥，也无法获取有效信息。
• 备份与恢复：定期备份库存数据，并且建立有效的恢复机制。万一遇到系统故障、火灾、洪水等意外情况，可以快速恢复数据，减少损失。
• 访问控制：限制对库存管理子系统的访问途径，只有经过授权的设备和网络环境才能访问。例如公司内部网络可以访问，外部未经授权的网络则无法访问。

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