想知道施工企业合同管理的秘诀吗?从合同签订前的项目信息收集、谈判、评审,到签订中的形式程序与备案,再到履行中的交底、进度管理、变更管理、付款管理,直至终止后的竣工结算等环节,这里都有详细阐述。还深入探讨了合同管理对施工企业权益保障、项目执行规范和经营风险降低的重要意义,快来一探究竟吧。
就好比我开了个施工企业,要签好多合同呢。但我不太清楚这合同管理都得注意啥,哪些地方是重点,能不能给我讲讲呀?
施工企业合同管理要点如下:
一、合同签订前
1. 项目审查:对工程项目进行全面评估,包括项目的可行性、业主信誉等。例如,如果业主有拖欠工程款的历史记录,就要谨慎考虑合作。
2. 条款审核:仔细审查合同条款,像工程范围、工期、质量标准、付款方式等条款至关重要。比如,明确工程范围可以避免后期的扯皮现象。
二、合同签订时
1. 合法合规:确保合同符合法律法规要求。这就好比盖房子要按照建筑规范来,合同也得遵循法律规定。
2. 双方权利义务明确:清晰界定双方的权利和义务,让双方都清楚自己该做什么。
三、合同履行过程中
1. 进度监控:按照合同约定的工期监控工程进度。如果出现延误,要及时分析原因并采取措施。
2. 质量把控:依据质量标准进行质量监督。
3. 变更管理:对于合同变更,要严格按照程序办理,并且明确变更后的责任和费用承担。
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我在施工企业管合同,老是担心会出啥风险,像钱收不回来啊,工程出问题被索赔之类的,咋防范这些风险呢?
施工企业防范合同管理风险可从以下方面入手:
一、风险识别
1. 外部风险:包括政策法规变化、市场波动等。例如,新出台的环保政策可能影响工程成本,需要及时关注。
2. 内部风险:如企业自身的管理水平、人员素质等。如果项目经理经验不足,可能导致工程管理不善。
二、风险应对
1. 对于政策法规风险:建立政策跟踪机制,及时调整合同策略。比如环保政策变严了,在合同中就要明确环保成本的承担方。
2. 市场波动风险:通过签订合理的价格调整条款来应对。比如原材料价格大幅上涨时,可以按约定调整工程价款。
3. 企业内部风险:加强员工培训,提高管理水平。
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我这施工企业合同太多了,想找个软件来帮忙管理,但是市场上软件五花八门的,不知道哪个适合我们施工企业呢?
选择施工企业合同管理软件时可参考以下几点:
一、功能方面
1. 合同模板:优秀的软件应提供多种施工类合同模板,方便快速创建合同。
2. 流程管理:能够涵盖合同签订、审批、履行、变更等全流程管理。例如,审批流程可以设置多层级审批,符合企业管理规定。
3. 风险预警:对合同中的风险点进行预警,像付款逾期、工期延误等情况。
二、易用性
操作简单直观,不需要复杂的培训就能上手。
三、兼容性
能与企业现有的办公软件、财务软件等兼容。
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