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开咖啡店预算管理难?快来看看如何做!

开咖啡店时预算管理非常重要,它像指南针一样引导开店进程。一方面,它能明确投资规模、控制成本和助力长期规划。另一方面,开咖啡店的预算由前期筹备预算(包含租金与押金、装修费用、设备采购、原材料采购、证照办理、人员招聘与培训等)和运营期间预算(包含固定成本如房租、设备折旧、员工工资和变动成本如原材料、水电费、营销费用等)构成。开咖啡店预算管理有设定预算目标、详细列出预算项目等步骤。

用户关注问题

开咖啡店预算管理包括哪些方面?

就是我想开个咖啡店,但是不知道做预算的时候都要管哪些地方的钱,能给说说不?

开咖啡店的预算管理主要包括以下几个方面:

  • 场地租赁费用:这是开店的重要成本之一,不同地段价格差异很大。比如在繁华商业中心,每平米月租可能高达几百元,而稍偏远的地方可能只要几十元。要根据自己的目标客户群体和经营策略来选择合适的地段,并做好相应的预算。
  • 设备采购:像咖啡机、磨豆机、冷藏柜等设备。优质的咖啡机可能要上万元,普通的也得几千元。需要综合考虑品牌、质量和功能,平衡初期投资和长期使用成本。
  • 原材料采购:咖啡豆、牛奶、糖浆等原材料的预算。要预估每天的销量来确定初期采购量,同时还要考虑市场价格波动。例如咖啡豆价格会受到产地收成、国际市场供需关系的影响。
  • 人员工资:如果雇佣咖啡师、服务员等员工,他们的工资也是一笔不小的开支。不同地区工资水平不同,并且还要考虑到员工福利等额外费用。
  • 装修费用:根据想要营造的风格,装修成本有很大差别。简约风格可能相对便宜,而精致独特的装修花费较高。这部分还包括水电改造等基础工程费用。

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开咖啡店如何做预算管理02

如何控制开咖啡店的预算?

我打算开个咖啡店,但是钱有限,怎么才能把预算控制住呢?有没有啥好办法?

控制开咖啡店的预算可以从以下几个方面入手:

  1. 明确预算范围:首先确定自己可承受的总预算金额,然后将其按照上述提到的各项成本进行分配。例如,设定场地租赁占总预算的30%,设备采购25%等。这样可以避免某项成本超支。
  2. 多做市场调研:在选择设备、原材料供应商时,多比较几家。比如对于咖啡机,可以先在网上查看不同品牌的价格和口碑,再去实体店体验,说不定能找到性价比更高的产品。对于咖啡豆供应商,对比不同产地、等级的价格,选择适合自己咖啡店定位且价格合理的。
  3. 灵活调整计划:如果发现某一项成本超出预期较多,可以考虑调整方案。例如装修,如果预算紧张,可以简化一些非关键的装饰部分。或者在人员配置上,如果前期客流量不大,可以减少雇佣人数,采用灵活的排班制度。
  4. 预留应急资金:在做预算时,留出一定比例(如10% - 15%)的应急资金,以应对一些意外情况,如设备突然损坏需要维修或更换、原材料价格突然上涨等。

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开咖啡店怎样做预算才能避免超支?

我想开咖啡店,就怕做预算的时候没做好,到时候钱花超了。咋做预算能避免超支啊?

为避免开咖啡店时预算超支,可以采用以下方法:

方法具体操作
详细规划

把每个环节的预算都做得尽可能详细。例如场地租赁,除了租金,还要考虑押金、中介费(如果有)等。设备采购要列出每种设备的型号、价格范围、预计使用寿命等。对于人员工资,要算清楚基本工资、奖金、社保等各项费用。这样在执行过程中就不容易遗漏项目导致超支。

定期审查

设定每周或每月的预算审查时间,检查各项成本是否按照预算执行。如果发现某项成本有超支趋势,及时分析原因并采取措施。比如发现原材料消耗比预算快,可能是存在浪费现象,就需要加强员工培训,规范操作流程。

风险评估

对可能影响预算的风险因素进行评估。比如政策风险(如税收政策变化)、市场风险(如竞争对手低价倾销)、自然风险(如自然灾害影响原材料供应)等。针对这些风险制定应对预案,并且在预算中预留一定的缓冲资金。

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