《如何做好定点采购供应商管理？》

选择定点采购供应商时，可以从以下几个方面考虑：

• 产品质量：这是最基本的要求。查看供应商的产品样本、过往项目中的产品表现以及是否有相关质量认证等。比如，如果是采购办公用品，纸张的厚度、书写流畅度等就是质量的体现。
• 价格：对比不同供应商的报价，但不能仅仅看价格低就选择。要综合考虑性价比，有些供应商虽然价格稍高，但是提供更好的售后服务或者产品质量更稳定。
• 供货能力：包括供货的及时性、供应量能否满足需求等。例如在旺季或者紧急订单时能否按时供货。
• 信誉和口碑：可以通过查看在线评价、向同行打听等方式了解。一个口碑不好的供应商可能会带来很多潜在风险。
• 售后服务：良好的售后服务能够在出现问题时及时解决，减少损失。像是否提供退换货政策、产品维修服务等。

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定点采购供应商管理存在以下一些难点：

• 供应商绩效评估：难以制定全面且公平合理的评估标准。不同类型的供应商、不同的采购项目，评估指标都有所差异。例如对于原材料供应商和服务类供应商，评估指标完全不同，平衡这些标准很困难。
• 成本控制与质量保障的平衡：既要保证采购成本较低，又要确保产品或服务质量达标。有时候为了降低成本选择低价供应商，却可能面临质量不过关的风险；而追求高质量又可能导致成本过高。
• 供应商关系维护：保持与供应商良好的合作关系并不容易。一方面要监督他们遵守合同条款，另一方面又要激励他们持续提供优质服务，处理不好就会影响合作。
• 风险管理：如供应商突然中断供货、出现财务问题等风险难以提前预测和有效应对。

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确保定点采购供应商供货质量可以采取以下措施：

1. 建立严格的质量标准：明确规定产品或服务的各项质量要求，让供应商清楚知道需要达到的标准。比如对于服装采购，详细规定面料成分、颜色牢度、尺寸规格等质量参数。
2. 定期检查和抽检：安排专人或者委托第三方机构对供应商的产品进行定期检查或者不定期抽检。例如食品采购中，定期检测食品中的营养成分、微生物指标等。
3. 要求供应商提供质量保证：如质量认证证书、产品检测报告等。如果是电子元件供应商，要求提供电气性能检测报告。
4. 建立奖惩机制：对于供货质量好的供应商给予奖励，如更多的订单份额、优先付款等；对于质量差的供应商进行惩罚，像减少订单量、警告甚至解除合作关系。

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要提高定点采购供应商的积极性，可以从以下几个方面入手：

• 合理的订单分配：根据供应商的能力和表现分配订单，避免订单过度集中或者不合理分配。如果某个供应商生产能力较强且质量稳定，可以适当增加其订单量。
• 及时付款：按照合同约定及时支付货款，这有助于改善供应商的现金流，增强他们继续合作的意愿。
• 提供发展机会：例如与供应商共同开展研发项目，让他们看到长期合作的潜力和价值。如果是科技类企业，可以和供应商共同开发新技术产品。
• 建立良好的沟通机制：保持定期沟通，及时反馈问题并共同寻求解决方案。可以设立专门的对接人，方便双方交流。
• 给予激励措施：除了订单奖励，还可以颁发优秀供应商证书等精神奖励，提升他们的荣誉感。

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