《医院固定资产管理遇难题？扫码管理是如何解决的？》

林睿诚

2025-05-07 00:06:57

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医院固定资产管理至关重要，但传统管理方式存在诸多痛点，如手工记录易出错、盘点困难、资产状态跟踪不及时等。而扫码管理在医院固定资产中有众多应用优势，包括快速准确的数据采集、便捷的盘点工作、实时的资产状态监控等。医院固定资产扫码管理系统包含资产信息录入与查询、扫码盘点、资产状态管理、报表生成与分析等功能模块。其实施步骤涵盖需求调研、系统选型、数据准备、系统部署与培训、试运行与优化、正式上线。扫码管理能给医院带来成本节约、提高医疗服务效率、提升管理水平等效益，还有成功案例证明其有效性。

用户关注问题

医院固定资产扫码管理有什么优势？

就好比我在一家医院工作，医院里设备啥的固定资产特别多，管理起来很麻烦。听说有个固定资产扫码管理的东西，我就想知道这玩意儿到底能给我们医院带来啥好处呢？

医院固定资产扫码管理具有以下优势：

**高效盘点**：通过扫码可以快速准确地获取资产信息，大大缩短盘点时间。以往人工盘点可能需要花费大量的人力和时间，而且容易出错，现在只需扫描二维码或条形码，就能立即知道资产的详细情况，如名称、型号、购买日期、使用部门等。
**精准定位**：方便查找资产的位置。在大型医院中，固定资产分布广泛，当需要使用某一设备时，可以迅速通过扫码确定其所在位置，提高设备的使用率。
**实时更新**：资产的任何变动，如维修记录、转移部门等信息都可以及时更新到系统中，保证资产信息的准确性和时效性。这样有助于医院管理者更好地掌握资产状态，做出合理的决策。
**降低成本**：减少因资产丢失、闲置或重复购置所造成的浪费，从而降低医院的运营成本。如果您想亲身体验这种高效的医院固定资产管理方式，可以点击免费注册试用。

如何选择适合医院的固定资产扫码管理系统？

我们医院想要搞固定资产扫码管理，但是市场上这类系统太多了，我都不知道该挑哪个。就像去市场买菜，不知道哪种菜新鲜一样，有没有啥办法能选到适合我们医院的系统呢？

选择适合医院的固定资产扫码管理系统可以从以下几个方面考虑：

**功能完整性**：首先，系统应具备基本的扫码识别、资产信息录入与查询、盘点、折旧计算等功能。例如，是否能够准确识别不同类型的条形码和二维码，能否详细记录资产从购入到报废全生命周期的信息等。其次，还要看是否有一些特色功能，如与医院现有信息系统（如HIS系统）的集成能力，以便实现数据共享。
**易用性**：对于医院工作人员来说，系统操作应该简单易懂。比如界面设计是否简洁直观，扫码操作是否便捷，员工是否能够轻松上手，不需要经过长时间的培训就能熟练使用。
**安全性**：医院的固定资产信息包含很多敏感数据，如设备的采购价格等。因此，系统要具备良好的安全性能，如数据加密、访问权限控制等，防止数据泄露。
**可扩展性**：随着医院的发展，固定资产的数量和种类可能会增加，系统要能够适应这种变化，方便进行功能扩展和升级。如果您对如何选择合适的系统还有疑问，可以预约演示来深入了解。
**供应商信誉**：查看供应商的口碑、市场份额、客户评价等。一个有良好信誉的供应商更有可能提供稳定可靠的产品和优质的售后服务。

医院固定资产扫码管理系统的实施步骤有哪些？

我们医院决定采用固定资产扫码管理了，但是不知道具体咋弄啊。感觉就像要盖房子，却不知道第一步该干啥似的，能不能告诉我这个系统实施起来都有哪些步骤呢？

医院固定资产扫码管理系统的实施主要有以下步骤：

**需求调研**：首先，与医院各部门沟通，了解他们对固定资产管理的需求，如不同科室对设备管理的特殊要求，财务部门对资产核算的需求等。这一步就像是盖房子前的规划，只有清楚需求，才能构建合适的系统。
**系统选型**：根据需求调研的结果，选择合适的固定资产扫码管理系统。参考前面提到的选择系统的要点，评估不同供应商的产品。
**资产清查与编码**：然后，对医院现有的固定资产进行全面清查，登记每一项资产的详细信息，并为其分配唯一的标识码（条形码或二维码）。这就如同给每个资产一个独特的“身份证”。
**系统安装与配置**：将选定的系统安装到医院的服务器或云端，并根据医院的实际情况进行配置，如设置不同用户的权限、定义资产分类等。
**数据录入与导入**：把之前清查好的资产信息录入或导入到系统中，确保数据的准确性和完整性。
**人员培训**：组织医院相关工作人员进行系统操作培训，让他们熟悉如何使用扫码设备、如何进行资产的日常管理操作等。
**上线试运行**：在小范围内进行系统的试运行，检查是否存在问题并及时调整优化。例如，检查扫码是否准确、数据传输是否正常等。
**正式上线**：经过试运行没问题后，正式在全院推行固定资产扫码管理系统。如果您希望在实施过程中有更专业的指导，可以点击免费注册试用我们的服务。