怎么管理供应商：从选择到关系维护的全流程指南

夏启昕

2025-06-12 23:54:21

阅读10分钟

已读2182次

想知道怎样管理供应商吗？这可涉及诸多方面，从最初的供应商选择，包括明确需求、市场调研、筛选及实地考察，到持续的供应商评估，建立评估指标体系并定期进行评估，还有构建良好的供应商关系，像加强沟通协作、设立激励机制以及风险管理等，另外质量管理、成本管理也是管理供应商的重要部分。这里面每个环节都有不少要点和实用策略，快来详细了解一下吧。

用户关注问题

怎么管理供应商的交货期？

我们公司经常因为供应商交货期不准而耽误事。比如说接了个大订单，就等着供应商的原材料呢，结果他们老是延迟交货，搞得我们很被动。这供应商交货期该咋管理呀？

管理供应商交货期可以从以下几个方面入手：

**合同明确规定**：在与供应商签订合同时，详细地列出交货日期、延迟交货的惩罚条款等内容。例如，如果延迟交货1 - 3天，扣除货款的一定比例，这样对供应商有约束作用。
**建立沟通机制**：保持定期的沟通，比如每周一次的电话会议或者邮件沟通。了解他们的生产进度、是否遇到困难等情况。要是发现他们有可能延迟交货，可以提前协商解决方案，像增加人手或者调整生产计划之类的。
**供应商评估体系**：建立一个评估体系，其中交货期是重要的一项考核指标。按照按时交货率给供应商打分，得分低的可以减少订单量或者要求他们改进，得分高的给予奖励，如更多的订单或者优先付款等优惠政策。如果您想了解更多关于供应商管理的有效方法，可以考虑点击免费注册试用我们的供应商管理系统哦。

怎么管理供应商的质量？

咱公司做产品，质量很关键啊。但是供应商提供的原材料有时候会出现质量问题，真让人头疼。就像上次那批零件，好多都不合格，严重影响了我们的生产进度。到底该怎么管理供应商的质量呢？

管理供应商质量可采用以下方法：

**供应商审核**：首先要对供应商进行实地考察和审核。查看他们的生产设备、工艺流程、质量控制体系等。例如生产精密仪器的供应商，他们的生产环境是否干净整洁、设备是否先进精准等都是考察的要点。只有满足一定标准的供应商才能够合作。
**样品检测**：要求供应商提供样品，进行严格的检测。检测要涵盖多个方面，如物理性能、化学性能等。像采购金属材料，就要检测其硬度、纯度等指标。如果样品不合格，坚决不合作。
**质量跟踪与反馈**：在合作过程中，持续跟踪产品质量。一旦发现质量问题，及时向供应商反馈，要求他们给出整改措施。并且建立质量问题记录档案，以便查看供应商的质量改进趋势。如果您希望更高效地管理供应商质量，欢迎预约演示我们专门的供应商质量管理软件。

如何管理供应商的价格？

现在市场竞争这么激烈，成本控制很重要啊。供应商报的价格总是感觉有点高，可又不知道怎么去跟他们谈价格、管理价格。就像我们采购办公用品，每次价格都降不下来多少，怎样才能更好地管理供应商价格呢？

管理供应商价格有以下策略：

**市场调研**：先对市场上同类产品或服务的价格进行广泛的调研。可以通过网络查询、同行交流等方式获取信息。例如采购办公桌椅，看看其他公司购买的价格范围，这样就有了谈判的参考依据。
**成本分析**：与供应商一起分析成本构成。了解原材料成本、加工成本、运输成本等各部分的占比。如果发现某些成本可以降低，就可以要求供应商调整价格。比如原材料价格下降了，那成品价格也应该相应降低。
**招标与谈判**：对于一些大额采购，可以采用招标的方式，让多个供应商竞争。在谈判时，不仅仅关注价格，还要考虑供应商的服务、质量等因素。综合权衡后确定最终的合作供应商。如果您想掌握更多降低供应商成本的技巧，不妨点击免费注册试用我们的供应商成本管理工具。

怎么管理供应商关系？

我们和供应商之间的关系感觉有点乱。有时候很亲密，有时候又因为一点小事就闹得不愉快。在商业合作里，到底该怎么管理和供应商之间的这种关系呢？就好比我们和一家供应商合作很久了，最近因为一点小误会，关系有点僵，不知道怎么改善。

管理供应商关系可以从以下维度出发：

策略	具体做法
信任建立	在合作中保持诚实、守信。按时付款，遵守合同约定。例如承诺的订单量要按时下达，这样能增强供应商对我们的信任。同时，也要相信供应商的能力，不要无端猜疑。
合作共赢	寻找双方的共同利益点。除了商业交易，还可以探索其他合作机会。比如联合推广产品，共享资源等。以达到互利互惠的效果。
冲突解决	当出现矛盾时，要及时沟通。保持冷静，从双方的利益角度出发去寻找解决方案。像前面提到的小误会，就可以坐下来好好谈谈，找出问题所在，互相理解包容。如果您想要更深入地学习供应商关系管理知识，欢迎预约演示我们的供应商关系管理课程。