采购供应商管理的问题：企业不容忽视的关键

筛选优质采购供应商可以从以下几个方面着手：

• 质量把控：查看供应商提供的样品，了解其生产工艺和质量检测流程。如果是长期合作的供应商，可以定期抽检产品质量。例如在服装制造业，优质的面料供应商会有严格的纺织、印染质量检测环节。
• 价格比较：对比不同供应商的报价，但不要仅仅追求低价。可以通过谈判、招标等方式获取合理价格。像建筑工程采购钢材，过低的价格可能意味着钢材质量不过关。
• 供应能力：确保供应商能够满足你的订单量需求并且能按时交货。以电子厂为例，如果旺季来临，供应商无法及时提供足够的电子元件，会影响整个生产进度。
• 信誉评价：查询供应商的商业信誉，可以查看以往客户的评价、是否有违约记录等。一个经常拖欠货款或者交货不及时的供应商肯定不是好的选择。

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要避免采购供应商突然断货，可以这样做：

1. 建立预警机制：和供应商约定库存预警值，当库存接近这个数值时，让供应商提前通知。例如，当某热门商品的库存只剩10%时，供应商就要告知你。
2. 多供应商策略：不要把所有的订单都交给一个供应商。如果一个供应商断货，其他供应商可以补充货源。比如，在手机配件采购中，有多家屏幕供应商可以降低断货风险。
3. 合同约束：在采购合同中明确断货的违约责任，提高供应商的重视程度。要是供应商因为自身原因断货，就要承担一定的赔偿责任。
4. 了解供应源头：对于一些关键物料，了解供应商的上游供应情况。如食品加工厂采购水果原料，如果供应商的果园遭受自然灾害，你可以提前寻找替代货源。

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在采购供应商管理中控制成本可以从SWOT分析的角度来看：

具体的控制成本方法如下：

• 优化采购批量：通过经济订货量模型计算最佳采购批量，降低采购成本。比如一次性采购大量常用物品，可能会获得折扣。
• 长期合作协议：签订长期合作协议，但要设置价格调整条款。这样供应商有稳定订单，可能会提供更优惠价格。
• 成本透明化：与供应商共同分析成本构成，找出可降低成本的环节。例如一起研究生产流程中的浪费问题。

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