绩效管理虽是企业管理的关键环节,旨在提升员工效率和企业效益,但实际操作中面临诸多问题。目标设定方面有目标不清晰、不合理的困扰;评估指标方面存在指标单一、缺乏客观性的情况;沟通反馈方面有缺乏有效沟通、反馈不及时的问题;激励机制方面存在激励措施不公平、方式单一的现象;数据收集与分析方面有数据不准确、分析能力不足的问题。这些问题分别对员工、团队和企业产生影响,不过也有相应的应对策略,如目标设定可采用SMART原则、员工参与,评估指标建立多元化体系、确保客观性,沟通反馈做到定期沟通、及时反馈,激励机制要公平分配激励等。
就像我们开一家小餐馆,想给员工做绩效管理。但这绩效目标咋定才合理呢?定高了员工觉得达不到,没动力;定低了又没效果。真是头疼啊。
设定合理的绩效管理目标需要综合多方面因素。首先,运用SWOT分析来看,了解企业内部的优势(Strengths),例如员工的技能水平、团队协作能力等;劣势(Weaknesses),像资源有限、流程繁琐等。同时关注外部的机会(Opportunities),如市场需求增长、新技术带来的便利;威胁(Threats),比如竞争对手的压力、政策变化等。
然后,可以采用目标管理法(MBO)来设定目标。先确定企业整体的战略目标,再将其分解到部门,最后到个人。这些目标应该遵循SMART原则,即具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可达成(Attainable)、相关(Relevant)、有时限(Time - bound)。
以小餐馆为例,如果想提高销售额这个目标,可以具体化为每个月增加10%的销售额,这是可衡量的;考虑到市场需求和自身菜品特色等因素是可达成的;与企业盈利这个整体目标相关;并且规定在本季度末实现这个有时限的目标。
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我在公司负责搞绩效管理,每次一推行新的绩效方案,员工就很抵触,感觉好像我们是故意为难他们似的,这该咋办呢?
在绩效管理过程中避免员工抵触是个重要问题。从辩证思维角度看,员工抵触可能有多种原因。一方面,可能是沟通不畅。如果员工不理解绩效管理的目的和对自己的好处,就容易产生抵触情绪。另一方面,可能是考核标准不公平。
为了避免员工抵触,首先要做好充分的沟通。在制定绩效管理方案前,就要征求员工意见,让他们参与其中,例如可以开展问卷调查或者组织小组讨论。向员工清晰地解释绩效管理的目标不是惩罚,而是帮助他们成长和提高企业整体效益。
其次,确保考核标准公平公正。建立明确、透明的考核体系,让员工清楚知道自己的工作表现是如何被评估的。可以采用量化指标为主,结合定性指标的方式。比如销售岗位以销售额、客户数量等量化指标为主,同时加上客户满意度等定性指标。
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我们公司做绩效管理,但是每次得出的结果都感觉不太准,有些员工明明表现挺好的,结果绩效分数却不高,这到底是哪里出问题了呢?
提高绩效管理结果的准确性是绩效管理成功的关键。用象限分析来看,可能存在数据收集不准确和评价标准不科学两个主要维度的问题。
在数据收集方面,要确保数据来源可靠。如果是通过上级评价,上级需要足够了解员工的工作情况,避免主观偏见。可以增加同事评价、客户评价等多维度的数据来源。比如对于客服岗位,除了主管评价,还可以收集客户的反馈评分以及同事之间关于协作效率的互评。
评价标准方面,同样要遵循SMART原则。不能过于模糊,例如“工作态度良好”这种表述就很模糊,应该改为“每月迟到次数不超过2次,主动承担额外工作任务至少3次等”这样具体可衡量的标准。
而且,要定期对绩效管理结果进行复盘,发现偏差及时调整。如果您希望得到更准确的绩效管理结果,可点击免费注册试用我们精准的绩效管理工具。
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