在当今竞争激烈的商业环境下,绩效考核管理对企业至关重要,但存在诸多问题,如考核目标不明确,包括缺乏与企业战略关联、目标模糊;考核指标不合理,像指标单一化、缺乏量化;考核方法不科学,例如主观评价占比过大、缺乏多维度评价;考核周期设置不当,有周期过长或过短的情况;考核结果反馈不及时或无效;绩效考核与薪酬激励脱节等。针对这些问题,可采取明确考核目标、优化考核指标、采用科学考核方法、合理设置考核周期、及时有效反馈考核结果、加强绩效考核与薪酬激励联系等对策。
就比如说啊,我现在要管公司员工的绩效了,但是一头雾水,不知道会碰到啥麻烦事儿,您能给说说在绩效考核管理里经常出现的问题吗?
绩效考核管理中常见的问题有以下这些:
一、目标设定方面
- 目标不清晰:员工不清楚自己的工作目标是什么,例如销售岗位只说要提高销售额,但没有明确具体数字或者增长比例等。这就像一个人在黑暗中走路,没有方向感。
- 目标不合理:不是过高就是过低。过高的目标让员工感觉怎么努力都达不到,像让一个普通业务员一个月完成千万级别的业绩,那肯定压力太大;过低的话员工轻松就能完成,起不到激励作用,比如每天只需打5个电话这种任务量对于经验丰富的销售来说太简单。
二、考核标准方面
- 标准模糊:评价指标定义不明确,像说员工工作态度要好,但是怎样才算好并没有详细说明,是按时上下班还是积极主动承担额外工作等。
- 缺乏量化:很多工作成果难以用数字衡量,例如创意类工作,设计师设计的作品很难单纯用数字去评价好坏,导致考核困难。
三、考核过程方面
- 缺乏公正性:考核者可能存在主观偏见,对喜欢的员工打分高,不喜欢的就压低分数。这就好比老师因为偏爱某个学生就给他高分,对其他学生不公平。
- 缺乏沟通反馈:管理者在考核过程中不和员工沟通,员工不知道自己哪里做得好,哪里不好,无法改进。就像学生考试完了,老师也不讲解试卷,学生根本不知道错在哪。
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咱公司现在要弄个绩效考核管理制度,可我完全不知道咋下手才能让这个制度又科学又有效呢?您能不能给指条道儿啊?
制定科学有效的绩效考核管理制度可以从以下步骤入手:
第一步:明确目标
- 首先要与企业战略相结合,确保员工的工作能够推动企业整体目标的达成。例如,如果企业战略是扩大市场份额,那么销售部门的绩效目标就要围绕增加销售额、拓展新客户等来制定。
第二步:确定考核指标
- 运用SWOT分析来确定指标。对于优势业务,重点考核保持优势的指标,如技术领先型企业,研发部门的创新成果指标很重要;对于劣势业务,着重考核改进的指标,像生产效率低的车间,单位时间产量就是关键指标。
- 指标要尽量量化,对于不能直接量化的工作,可以采用间接量化的方法。比如客服工作,可以统计客户满意度评分(0 - 10分),解决问题的平均时长等。
第三步:确定考核周期
- 根据岗位性质确定周期。对于生产一线岗位,可能以周或月为周期比较合适,因为工作成果短期内可见;而对于研发岗位,可能季度或半年更合适,因为研发项目周期较长。
第四步:建立公平公正的考核流程
- 选择合适的考核者,避免单一考核者的主观偏见。可以采用上级、同事、下属、客户多维度评价的360度考核法。
- 在考核前对考核者进行培训,让他们清楚考核标准,统一打分尺度。
第五步:反馈与沟通
- 考核结果出来后及时与员工沟通,肯定优点,指出不足,并共同制定改进计划。
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我们公司在搞绩效考核呢,但是总感觉考核结果会受到一些人的喜好、关系啥的影响,这可咋整啊?咋能不让这些人为的因素捣乱呢?
要在绩效考核管理中避免人为因素的干扰,可以采用以下方法:
一、建立标准化的考核体系
- 明确每一项考核指标的定义、计算方法和权重。例如,对于销售人员的业绩考核,明确规定销售额的计算范围(是否包含退货等情况),各产品线销售额的权重等。这样就减少了考核者自由裁量的空间。
二、加强考核者培训
- 在培训中强调客观公正的重要性,并且通过案例分析让考核者明白主观偏见可能带来的不良后果。例如展示因为考核者个人喜好导致优秀员工流失的案例。
- 培训考核者准确理解和应用考核标准,对于容易产生歧义的指标进行详细解读。
三、采用多元化的考核方式
- 除了上级考核,引入同事互评、下属评价、客户评价等。例如对于项目经理,同事可以评价其团队协作能力,下属可以评价其领导能力,客户可以评价项目成果的质量。不同角度的评价相互补充,减少单一考核者的人为干扰。
- 对于一些数据型的考核内容,可以借助信息化系统自动采集数据,减少人为录入错误和篡改数据的可能性。
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我们公司按照之前定的绩效考核管理办法做了一段时间,可是结果不太好,这时候该咋调整这个绩效考核管理的策略呢?
当绩效考核结果不理想时,可以按以下方式调整绩效考核管理策略:
一、重新审视目标设定
- 检查目标是否过高或过低。如果大部分员工都未达到目标,可能是目标过高,此时需要降低难度或者分解成阶段性目标。例如原本要求新入职员工一个月内开发10个新客户,可调整为5个新客户,并在第二个月再设定新的目标。
- 如果目标过低,所有员工轻松完成且没有激励效果,则应提高目标要求,同时配套相应的奖励机制。
二、优化考核指标
- 对于模糊不清的指标重新定义。如原来说员工“工作积极主动”这个指标太笼统,可以细化为主动承担额外任务的次数、主动提出改进建议的数量等。
- 根据企业业务发展调整指标权重。如果企业目前重点推广新产品,那么与新产品相关的销售指标权重就应该提高。
三、改进考核过程
- 若发现考核过程缺乏公正性,要重新审查考核者队伍,加强对考核者的监督,对于不公正的考核者进行警告或更换。
- 如果是缺乏沟通反馈导致员工积极性不高,可以建立定期的绩效沟通会议制度,让员工有机会表达自己的想法,管理者也能及时给予指导。
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