部门固定资产管理员都有哪些职责？如何高效管理？

部门固定资产管理员主要职责有很多方面呢。首先，要对部门内的固定资产进行清查与统计，像办公设备（电脑、打印机等）、家具（桌椅、文件柜等）都要详细记录其数量、型号、购买时间等信息，建立详细的资产台账，就像给每个资产建立一个“身份证”一样。
其次，负责资产的日常管理，包括资产的调配，如果有同事换岗或者新员工入职，合理分配办公设备等资产；还要对资产的维护进行监督，要是电脑坏了，得知道联系谁来维修，确保资产正常使用。
再者，当有新的固定资产购入时，要办理验收、入库手续，把新资产的信息登记到台账里；而对于报废的资产，要按照规定流程申请报废处理，防止资产流失。
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要做好部门资产盘点工作，可以按照以下步骤进行。
一、准备阶段
1. 先获取最新的资产台账，这是基础，就像作战前看地图一样。明确台账上记录的所有固定资产，包括名称、规格、存放地点等信息。
2. 制定盘点计划，确定盘点的时间范围、参与人员等。比如可以选在周末或者业务相对不繁忙的时候进行盘点，安排熟悉资产情况的同事协助。
二、实地盘点阶段
1. 按照存放地点逐个区域进行盘点，比如先从办公室开始，再到会议室等。对于每一个固定资产，核对实物与台账上的信息是否一致，包括设备的编号、外观是否损坏等。
2. 采用多种盘点方式相结合，除了肉眼查看，对于一些电子设备还可以查看其系统内的标识信息等。
3. 对于盘点过程中发现的问题，如资产缺失、账实不符等，及时做好记录。
三、盘点后处理阶段
1. 根据盘点结果，更新资产台账，确保台账数据的准确性。
2. 如果发现有资产丢失或者损坏严重需要报废等情况，按照公司规定的流程及时处理。
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作为部门固定资产管理员，防止资产流失可以从以下几个方面入手。
制度方面
1. 严格执行资产出入库制度。例如，当有人借用笔记本电脑时，必须填写借用申请表，注明借用时间、预计归还时间、用途等信息，归还时要检查设备是否完好，这样可以做到有记录可查。
2. 完善资产报废制度。只有符合报废标准的资产，经过严格审核流程才能报废，防止有人故意将好的资产报废处理然后据为己有。
日常管理方面
1. 定期进行资产盘点，如每月或每季度一次，及时发现账实不符的情况并追查原因。
2. 对贵重资产，如测试仪器，可以采取特殊的保管措施，比如单独存放于安全的地方，限制访问人员数量。
3. 加强员工的教育宣传，让大家意识到固定资产的重要性，减少因员工疏忽或者不当行为导致的资产损坏或丢失。
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