在企业财务管理体系里,固定资产管理非常重要。首先它能准确反映企业财务状况,提高运营效率和控制成本。其管理流程包括购置、验收与入账、使用与维护、折旧计算、清查与处置等环节,各环节都有具体操作要点。另外,如今很多企业用信息化手段管理固定资产,固定资产管理软件有诸多优势,还需知道如何选择适合的软件。
比如说我刚接手公司财务这一块,要管固定资产,但是完全不知道从哪下手。像买新设备啊,旧设备报废啊这些流程该咋弄才合理呢?这中间肯定有一些关键流程吧,都有啥呢?
财务中固定资产管理的关键流程如下:
一、购置环节
1. 需求评估:各部门提出固定资产购置需求时,财务要与使用部门一起评估是否真的需要购买,考虑成本效益等因素。
2. 预算审批:确定购置后,要在公司预算范围内进行审批,确保资金安排合理。
3. 采购招标(如果需要):对于大额固定资产,可能需要进行招标采购,以获取最优性价比的资产。
4. 资产入账:采购完成后,按照会计准则准确入账,记录资产的原值、折旧年限等重要信息。
二、使用环节
1. 定期盘点:定期对固定资产进行实地盘点,确保账实相符。例如每季度或者每年进行一次全面盘点。
2. 维护保养:监督使用部门对固定资产的维护保养情况,良好的保养可以延长资产使用寿命,减少维修成本。
3. 资产转移与调拨:如果资产在部门间转移,要及时办理相关手续,更新财务记录。
三、处置环节
1. 报废鉴定:当资产达到使用寿命或无法继续使用时,由专业人员鉴定是否报废。
2. 残值评估:确定报废资产的残值,以便进行合理的账务处理。
3. 出售或捐赠:如果有剩余价值,可以选择出售或者捐赠,并做好相应的财务收支记录。
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我是做财务的,每次算固定资产折旧就头疼。像不同的设备,有的用得久,有的用得短,咋个才能准确算出折旧呢?有没有啥好方法?
在财务中做好固定资产折旧计算需要以下步骤:
一、确定折旧方法
1. 直线法:这是最常用的方法,公式为(固定资产原值 - 预计残值)÷ 预计使用年限。例如,一台设备原值10万元,预计残值1万元,预计使用10年,那么每年折旧就是(10 - 1)÷ 10 = 0.9万元。
2. 双倍余额递减法:折旧率 = 2÷预计使用年限。前期折旧额较高,后期逐渐减少。这种方法适合那些前期损耗较大的固定资产。
3. 年数总和法:折旧额 =(固定资产原值 - 预计残值)×尚可使用年限÷年数总和。
二、确定折旧基数
包括固定资产的原值,一般是购买资产的实际成本,要减去已经计提的减值准备等。
三、考虑特殊情况
1. 如果固定资产中途进行了改良或者扩建,要重新评估其价值并调整折旧基数和年限。
2. 对于季节性停用或者未使用的固定资产,仍然要按照规定计提折旧。
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我发现公司里有些固定资产莫名其妙就找不到了,我觉得可能是管理出了问题。在财务方面,咋做才能避免这种固定资产流失的情况呢?
在财务方面防止固定资产流失可以从以下几个方面着手:
一、制度建设
1. 建立完善的固定资产管理制度,明确各个部门在固定资产管理中的职责。例如,使用部门负责日常保管,财务部门负责价值核算和监督。
2. 制定严格的固定资产出入库制度,任何固定资产的进出都要有详细记录,包括日期、经手人、用途等。
二、信息化管理
1. 利用固定资产管理软件,对每一项固定资产进行编号并录入系统。这样可以随时查询资产的状态、位置等信息。
2. 通过软件设置权限,只有授权人员可以修改资产相关信息,防止数据被恶意篡改。
三、定期审计与监督
1. 财务部门要定期对固定资产进行审计,检查账实是否相符。可以采用抽查或者全面检查的方式。
2. 对于盘盈或者盘亏的固定资产,要及时查明原因并进行处理。如果是人为原因造成的损失,要追究相关人员责任。
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