新供应商管理对企业很重要,而管理表格是有效管理的有力工具。本文阐述新供应商管理表格应包含基本板块,像供应商基本信息、供应产品或服务详情等七个板块。还介绍了制作步骤,包括需求分析、确定结构等五步。最后提及表格的使用与维护,如数据录入等内容。
比如说我刚接手公司采购这一块工作,要开始管理新供应商了,得做个管理表格,但我不太清楚这个表格里应该写些啥基本的东西呢?
新供应商管理表格的基本信息一般包含以下这些方面:
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我知道新供应商管理表格要填好多内容,可我完全不懂怎么把这些内容排列好看又好用,就像我给家里整理东西,不知道怎么摆放才合理,谁能教教我呀?
设计新供应商管理表格格式时,可以考虑以下几点:
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我好不容易做好了新供应商管理表格,可供应商那边有些信息变了,我该怎么去改表格里的东西呢?总不能每次都重新做一个吧,就像养花草,长了新枝桠就得修剪一下,可咋弄呢?
对于新供应商管理表格的数据更新与维护,可以按照以下步骤进行:
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我现在做新供应商管理表格,听说还要考虑风险评估这块内容,可我不太明白在表格里怎么设置这部分,感觉就像走迷宫,不知道从哪儿下手。
在新供应商管理表格中设置风险评估相关内容可以从以下几个维度出发:
| 风险因素 | 评估指标 | 应对措施 |
|---|---|---|
| 供应中断风险 | 供应商的生产能力、是否有备用产能、依赖单一供应商的程度等 | 寻找多个供应商、签订应急供应协议等 |
| 质量风险 | 过往产品质量合格率、质量管理体系认证情况、质量控制流程等 | 加强质量检验、要求供应商改进质量控制等 |
| 财务风险 | 供应商的财务状况(资产负债表、现金流等)、信用评级等 | 缩短付款周期、要求提供担保等 |
| 合规风险 | 是否遵守法律法规、环保要求、劳动法规等 | 定期审计、要求提供合规证明等 |
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