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《供应商管理如盲人摸象?如何做到全面管理?》

在商业里,供应商管理连接企业内外资源很重要,能保障供应链稳定、控制成本和提升产品质量。但很多企业在供应商管理上像盲人摸象,比如片面关注价格、忽视发展潜力、缺乏全面评估体系等。要构建全面管理体系需做好筛选认证、关系管理、绩效评估,还要管理好其中风险并进行数字化转型,包括运用数字化工具等,这样才能避免盲人摸象式管理,有效进行供应商管理。

用户关注问题

供应商管理中如何避免盲人摸象现象?

就像我们公司现在管理供应商,感觉各个部门都只了解一部分情况,整体特别混乱,这就跟盲人摸象似的,只能摸到一部分却看不到全貌。这种情况下该怎么避免呢?

要避免在供应商管理中出现“盲人摸象”的现象,可以从以下几个方面着手:

  • 信息整合方面:建立一个集中的供应商信息管理系统,将采购、质量控制、物流等各部门对供应商的评价、数据等信息整合起来,就像是给大象做一个全面的画像,每个部门负责描绘不同部分,但最后组合成完整的图像。这样能让所有部门看到供应商的全面情况。
  • 跨部门沟通:定期开展跨部门会议,专门讨论供应商的情况。例如每个月设定一个供应商评估会议,采购部门说说新的采购政策和价格变化、质量部门讲讲产品质量波动、物流部门谈谈交货期的情况等。通过这种沟通,各部门就能跳出自己的小圈子,全面认识供应商。
  • 统一标准:制定统一的供应商评估标准,不管哪个部门接触供应商,都按照这个标准来衡量。比如从产品质量、价格、交货期、售后服务等多维度制定一个1 - 10分的评分体系。这就好比大家都用同一把尺子去量大象的各个部位,得到的数据才具有可比性。

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供应商管理与盲人摸象02

盲人摸象般的供应商管理会带来哪些危害?

我发现我们公司在供应商管理上有点像盲人摸象,每个部门都按自己的想法来。我想知道这样下去会有啥不好的结果呢?就像几个人分别摸大象,都以为自己摸到的是全部那种感觉。

盲人摸象般的供应商管理会带来不少危害:

  • 决策失误:由于各部门信息不全面,做出的决策可能是片面的。比如采购部门只看到价格低就选择了一个供应商,但是没有考虑到质量部门掌握的其质量不稳定的情况,最后导致产品质量不过关,影响整个企业的声誉和销售。
  • 成本增加:缺乏整体视角,可能会造成重复工作或者资源浪费。例如物流部门没有和采购部门沟通好订单量的变化,导致运输成本上升。就像每个盲人都按照自己摸到的部分去判断大象的大小,然后各自安排搬运工具,最后工具可能会多余或者不够。
  • 供应商关系紧张:因为不同部门对供应商的要求和反馈不一致,会让供应商无所适从。比如质量部门总是要求高标准整改,而采购部门又想压价,供应商可能会觉得很混乱,从而影响合作关系。

为了避免这些危害,您可以考虑使用专业的供应商管理方案。如需了解更多,可预约演示哦。

怎样构建完整的供应商管理体系以防止盲人摸象?

我们公司现在供应商管理乱得很,感觉就像盲人摸象,每个人都只看到一点点。我就想知道怎么才能搭建一个完整的供应商管理体系,让大家不再这样迷糊呢?就像怎么能让所有人准确知道大象到底长啥样一样。

构建完整的供应商管理体系防止“盲人摸象”现象可以通过以下步骤:

  1. 明确目标和战略:确定企业对于供应商管理的整体目标,例如降低成本、提高质量、确保供应稳定性等。这就如同确定我们要了解大象是为了展示、运输还是其他目的。
  2. 组织架构优化:设立专门的供应商管理团队或者指定专人负责统筹协调各部门对供应商的管理工作。可以想象成这个团队或者这个人就是指挥大家如何全面观察大象的领导者。
  3. 流程制定:建立从供应商筛选、评估、签约、监控到淘汰的全流程管理。每个环节都要有详细的操作规范和信息共享机制。例如在筛选环节,各部门按照统一标准提供意见,就像大家商量从哪个角度开始观察大象一样。
  4. 持续改进:定期回顾供应商管理体系的运行效果,根据实际情况调整策略和流程。这就好像时不时重新审视我们对大象的认知是否全面准确,有没有遗漏的地方。

如果您希望改善现有的供应商管理状况,欢迎点击免费注册试用我们的供应商管理服务,我们将帮助您构建完善的体系。

供应商管理中盲人摸象与信息孤岛有什么联系?

我们公司在供应商管理这块,感觉存在信息孤岛的问题,各部门之间信息不通畅,这是不是就会导致盲人摸象的情况啊?能不能给我讲讲它们之间的联系呢?就好比每个小岛上的人都只看到大象的一部分那样。

在供应商管理中,“盲人摸象”和信息孤岛有着紧密的联系。

  • 因果关系:信息孤岛往往是造成“盲人摸象”的原因之一。当各部门之间存在信息孤岛时,就像各个孤立的小岛一样,彼此之间信息无法有效流通。例如采购部门不知道质量部门对供应商产品的抽检结果,那么他们在评估供应商时就只能依据自己所掌握的有限信息,如同盲人只能摸到大象的一部分就做出判断。
  • 相互强化:“盲人摸象”的情况一旦出现,又会进一步加深信息孤岛的现象。因为各部门都基于自己片面的理解去对待供应商,更加不愿意与其他部门分享信息,形成恶性循环。比如生产部门觉得自己对供应商的供货及时性最有发言权,不需要和别的部门交流,导致信息更加封闭。

如果您想打破这种局面,改善供应商管理中的信息流通问题,可以预约演示我们的供应商管理一体化解决方案哦。

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