如何开展正经项目管理：全流程解析与要点把控

开展正经项目管理的第一步是明确项目目标。这就好比你要去旅行，首先得确定目的地一样。如果目标不清晰，整个项目就会像无头苍蝇一样乱撞。
1. 与项目相关方（如客户、团队成员、上级领导等）充分沟通，了解他们对项目的期望和需求。例如，如果是开发一款软件，就要清楚客户想要实现哪些功能，性能要求如何等。
2. 将这些期望和需求转化为具体、可衡量、可实现、相关联、有时限（SMART原则）的目标。比如，在三个月内完成软件的开发，且软件的响应时间不能超过1秒等。
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在正经项目管理中有效管理团队可以从以下几个方面入手：
**一、人员分工**
1. 根据团队成员的技能、经验和特长进行任务分配。就像一场足球比赛，前锋、中场、后卫各司其职。比如擅长编程的负责代码编写，沟通能力强的负责与客户对接等。
2. 明确每个成员的职责和权限，避免出现职责不清导致的互相推诿或权力冲突。

**二、沟通协调**
1. 建立定期的沟通机制，如每日例会，让成员汇报工作进展、遇到的问题等。这就像是一条信息高速公路，保证团队内部信息流畅。
2. 营造良好的沟通氛围，鼓励成员积极表达意见和建议，尊重不同的想法。

**三、激励机制**
1. 设置合理的奖励和惩罚措施。对于按时高质量完成任务的成员给予表扬或者物质奖励，而对于拖延或犯错的成员也要有相应的惩罚。
2. 提供职业发展机会，让成员看到在项目中的成长空间，提高他们的积极性。
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在正经项目管理过程中应对风险可以采用以下步骤：
**一、风险识别**
1. 召集项目团队成员以及相关专家，进行头脑风暴，列出可能存在的风险。比如在建筑项目中，天气变化、原材料供应不足、施工技术难题等都是潜在风险。
2. 对过往类似项目的历史数据进行分析，找出曾经出现过的风险点。

**二、风险评估**
1. 从风险发生的可能性和影响程度两个维度对识别出的风险进行评估。可以使用定性（如高、中、低）或定量（如具体的概率数值）的方法。例如，地震对建筑项目来说虽然发生可能性低，但影响程度极高。
2. 根据评估结果对风险进行排序，优先关注高可能性和高影响程度的风险。

**三、风险应对**
1. 对于高风险，制定规避策略。比如如果原材料供应不足风险很高，可以提前寻找多个供应商并签订合同。
2. 对于中等风险，可以采取减轻策略。如天气变化风险，搭建临时防雨棚等措施减轻影响。
3. 对于低风险，可以接受或者转移（如购买保险）。
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正经项目管理中常用的工具如下：
**一、计划工具**
1. Gantt图（甘特图）：它以横道图的形式展示项目任务的开始时间、持续时间和结束时间。能清晰地看到各项任务之间的先后顺序和时间安排。例如在一个活动策划项目中，可以用甘特图安排场地布置、嘉宾邀请等任务的时间规划。
2. WBS（工作分解结构）：将项目按照一定的原则分解成较小的、易于管理的工作单元。就像把一个大蛋糕切成小块一样。比如软件开发项目可以分解为需求分析、设计、编码、测试等模块。

**二、沟通工具**
1. 即时通讯工具，如企业微信、钉钉等。方便团队成员及时沟通交流项目进展、问题等。特别是对于远程协作的团队，这些工具就像一座无形的桥梁连接着大家。
2. 项目管理软件自带的沟通功能，如评论区、消息通知等，可以集中管理项目相关的沟通信息。

**三、监控工具**
1. 仪表盘：可以直观地展示项目的关键指标，如进度、成本、质量等。管理者一眼就能看出项目是否偏离预期。
2. 挣值分析：通过计算已完成工作的预算成本、实际成本和计划价值等指标，评估项目的绩效情况。
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