固定资产和物资是企业运营的重要部分。固定资产如厂房设备等,物资涵盖原材料等多种物品。其管理制度对成本控制、运营效率、资产安全意义重大。在成本控制上,固定资产折旧计算影响成本核算,物资管理能避免浪费;运营效率方面,制度能提高固定资产利用率和保障物资供应及时性;资产安全上,制度涵盖固定资产的防护和物资的安全管理。制度的主要内容包括固定资产管理的购置、入账折旧、日常使用维护、处置,物资管理的采购、验收、库存管理等多个环节。
比如说我刚接手公司的资产和物资管理这块儿工作,啥都不太懂,就听到这个固定资产及物资管理制度,这到底是个啥玩意儿啊?
固定资产及物资管理制度呢,就是企业为了对自身的固定资产(像房屋、设备等长期使用且价值较高的资产)和物资(如办公用品、原材料等)进行有效管理而制定的一套规则。它包括了从资产和物资的采购、入库、存储、使用、维护到报废等一系列环节的管理规定。比如采购环节,制度会规定如何选择供应商,怎样确定采购数量和价格;在使用环节,会明确谁有权使用哪些资产物资,使用过程中有什么注意事项等。这样做的好处就是能让企业合理配置资源,避免浪费,提高资产的利用率,保障企业运营的顺畅。如果您想深入了解如何制定适合自己企业的固定资产及物资管理制度,可以点击免费注册试用我们的管理咨询服务哦。

我在一家小公司上班,老板想搞个固定资产及物资管理制度,但我不太明白为啥要搞这个,这个制度很重要吗?
一、成本控制方面
1. 避免重复采购:通过制度管理,能清楚记录现有固定资产和物资的数量、状态等信息。例如,如果有完善的登记,就不会出现已经有很多库存纸张了还继续采购的情况,从而节省资金。
二、提高效率
2. 合理分配资源:明确各部门或人员可使用的资产物资,使得需要使用的人能够快速获取,减少寻找和协调的时间。比如办公设备的使用,如果制度清晰,员工就能很快知道去哪里找,谁负责调配等。
三、合规性
3. 符合法律法规:对于一些特殊的固定资产或物资,如危险化学品,制度有助于确保企业按照法律规定来管理和储存。
总之,固定资产及物资管理制度对于企业的健康发展至关重要。如果您希望详细了解如何构建有效的制度,欢迎预约演示我们的相关解决方案。
我被安排去制定公司的固定资产及物资管理制度,可是我完全没有头绪,从哪里开始呢?
第一步:盘点现有资产和物资
先对公司现有的固定资产(如厂房、车辆、大型设备等)和物资(办公用品、生产原料等)进行全面的清查盘点,列出清单,明确数量、规格、使用状态等信息。这就好比我们要整理一个仓库,得先知道里面都有什么东西。
第二步:确定管理流程
1. 采购流程:确定采购的审批权限,比如小额物资由部门主管审批,大额固定资产采购需高层决策。还要规定采购渠道的选择标准等。
2. 使用流程:明确谁有权使用哪些资产物资,是否需要登记借用等。
3. 维护流程:例如设备多久进行一次保养维修,由谁负责联系等。
4. 报废流程:设定固定资产和物资报废的条件,像设备损坏无法修复或者物资过期变质等情况下如何处理。
第三步:人员职责划分
规定每个环节涉及的人员及其职责。比如采购人员负责寻找合适的供应商并采购;仓库管理人员负责物资的入库、存储和出库管理等。
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