在竞争激烈的商业环境下,供应商对企业运营影响重大,供应商分级和管理制度成为关键。供应商分级可按多维度标准进行,有优化资源分配、降低风险、提升产品质量等意义。分级方法包括定性、定量、综合评价法。管理制度含准入、评估、激励、退出制度等要素。实施该制度需确定评价指标体系、收集供应商信息、进行分级评价、制定并执行管理制度、定期回顾等步骤。
比如说我们公司有好多供应商,感觉管理起来乱糟糟的。想把他们分个类,但是不知道从哪些方面着手来给他们分级呢?就像学生按成绩分好坏一样,供应商咋分啊?
进行供应商分级可以从多个方面考虑。首先是产品质量,这是很关键的因素,如果经常提供高质量产品的供应商肯定要比偶尔出现质量问题的等级高,可以设定质量抽检合格率等量化指标。例如连续三个月抽检合格率在98%以上为A级,90% - 98%为B级等。
其次是供应能力,包括供货的及时性、供应量的稳定性等。如果能按照合同准时足量供货的,在供应能力这块得分就高。比如全年准时交货率达到95%以上为A级。
还有就是成本因素,价格合理且稳定的供应商更具优势。通过比较同类型产品不同供应商的报价和价格波动情况来评估。要是您想进一步了解详细的供应商分级管理方法,可以点击免费注册试用我们的供应商管理系统,它会有详细的指导流程哦。

我知道有供应商分级管理这回事,但不太清楚这么做对公司到底有啥实际的好处。就好像做一件事得知道为啥做才有动力嘛,能不能给我讲讲呀?
供应商分级管理制度有很多好处。从成本控制角度看,通过分级可以识别出性价比高的供应商(A级),和他们建立长期合作关系,从而获得更优惠的价格、更好的付款条件等,降低采购成本。
在风险防范上,对于低等级(如C级)供应商,可能存在较大的质量风险或者供应不稳定风险,可以提前做好应对措施或者减少合作量。例如如果一个C级供应商主要供应某种非关键零部件,当发现其有供应风险时,可以寻找新的替代供应商。
从资源分配来说,能够集中精力管理少数重要的供应商(A级和部分B级)。比如采购部门的人力、物力资源可以更多地倾斜到和A级供应商的深度合作谈判、联合研发等事务上。如果您想看到这些好处在实际工作中的体现,欢迎预约演示我们的供应商管理方案。
我们企业有自己的特点,不能直接照搬别人的供应商分级管理制度。但我又没啥头绪,不知道该怎么根据企业自身情况去制定这个制度呢?就好比要做一件合身的衣服,得量体裁衣,可我不知道从哪开始量呀?
制定适合自己企业的供应商分级管理制度,可以通过以下步骤。第一步,明确企业自身需求,分析企业的采购策略。如果企业注重产品创新,那么在分级标准里就要加入供应商的研发能力指标;如果是以成本优先,那成本相关的指标权重就要加大。
第二步,确定评估指标体系。除了常见的质量、供应能力、成本外,还可以根据企业特殊需求增加其他指标。例如企业对环保要求高,那就加入环保合规性指标。
第三步,设定分级的界限。这需要结合企业的实际数据和以往经验。比如企业的历史采购数据显示,供应商交货率85%以上就能满足生产需求,那85%就可以作为一个分级界限的参考。如果您想让您的企业拥有一套科学合理的供应商分级管理制度,不妨点击免费注册试用我们专门为企业定制的管理工具。
我们已经把供应商分好级了,可是接下来该怎么对不同级别的供应商进行不一样的管理呢?总不能都用同样的方式吧,那样分级不就没意义了吗?就像对待好学生和差学生肯定不能用相同的教育方法对吧?
对于不同级别的供应商要进行差异化管理。对于A级供应商,要建立战略合作伙伴关系。在订单分配上给予优先权,比如70% - 80%的订单可以优先分配给A级供应商。同时,和他们开展联合技术研发、共享市场信息等深度合作。
B级供应商,保持良好的合作关系,给予一定的扶持帮助其提升等级。比如提供一些培训或者技术支持,定期评估看是否能升级到A级。订单分配可以占20% - 30%左右。
对于C级供应商,要加强监督和管控。减少订单量,要求其在一定期限内改进不足。如果无法达到要求,可以考虑淘汰。若您想深入学习这种差异化管理的技巧,欢迎预约演示我们的供应商管理课程。
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