档案管理归什么管？全面解析企业档案管理归属问题的真相

档案管理通常由以下部门负责：行政部、人事部或专门的档案管理部门。具体选择取决于企业的规模和业务需求。

• 如果企业规模较小，通常由行政部统一管理；
• 对于涉及员工信息的档案，可由人事部负责；
• 大型企业可能设立独立的档案管理部门。

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归口管理是指将某项事务的管理权集中到一个特定的部门或岗位，以确保职责清晰、流程规范。

在档案管理中，归口管理的意义在于明确档案的归属部门，避免多头管理带来的混乱。例如，财务档案归财务部管理，项目档案归项目部管理。

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规范的档案管理归档流程通常包括以下几个步骤：

1. 收集：定期收集各部门产生的档案资料。
2. 分类：根据档案类型（如人事、财务、项目等）进行分类。
3. 编号：为每份档案分配唯一编号，便于检索。
4. 存储：将档案存储到指定位置，可以是物理档案柜或电子档案系统。
5. 维护：定期检查档案完整性，并及时更新。

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