实行外包管理的条件是企业战略规划需先行

实行外包管理主要有以下几个必备条件：
一、明确的外包目标
1. 企业要清楚自己为什么要外包，是为了降低成本、获取专业技术还是专注于核心业务等。例如，如果是为了降低成本，就需要详细分析外包与内部运营成本的差异。
2. 以将软件开发外包为例，如果企业的目标是获取最新的技术，那就要在外包前确定所需的技术类型和水平。
二、对外包商的评估能力
1. 要能够评估外包商的信誉，查看他们过往的项目经验、客户评价等。比如一家企业想外包物流业务，就要看物流外包商之前是否有按时准确配送货物的记录。
2. 评估外包商的专业能力，包括人员素质、技术设备等。例如对于软件外包，要看外包商的开发团队是否具备相关编程语言的能力。
三、完善的合同管理
1. 合同要明确双方的权利和义务，包括服务范围、质量标准、价格、付款方式等。例如在客服外包合同中，要规定接听电话的时长、解决问题的效率等质量标准。
2. 设定违约条款，对外包商如果未达到要求如何处理进行明确规定。
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从财务角度看，实行外包管理需要满足以下条件：
一、成本预算合理
1. 首先要准确核算内部执行该业务的成本，包括人力、设备、原材料等各项费用。例如，企业自己生产产品，要算出生产线上工人工资、设备折旧以及原材料采购的总成本。
2. 然后评估外包的成本，确保外包成本低于内部成本且符合企业的预算范围。如果外包成本过高，就失去了外包的意义。
二、资金流稳定
1. 企业要有足够的资金支付外包费用，尤其是对于长期外包项目。比如一个为期一年的营销外包项目，每个月都需要按时向外包商支付费用，企业要确保资金能持续供应。
2. 要考虑外包对现金流的影响，避免因外包付款导致资金链紧张。
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在人力资源方面，实行外包管理需要如下条件：
一、内部人力资源规划
1. 明确哪些岗位或业务可以外包，从而调整内部人力资源布局。例如，如果将文案撰写外包，那么企业内部原本负责文案的人员可能需要转岗或者重新分配工作任务。
2. 确定内部与外包业务对接的人员及其职责，如在IT外包中，企业要有专人负责与外包商沟通需求、验收成果等。
二、对外包商人力资源的考量
1. 考察外包商的人员素质，包括专业技能、工作经验等。比如对于设计外包，要确保外包商的设计师具有相关设计软件的熟练操作能力和创意设计能力。
2. 关注外包商的人员稳定性，人员频繁流动可能影响外包业务的连续性。例如一个经常更换程序员的软件外包商可能无法保证项目的顺利推进。
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