想知道MRO怎样分类进行采购管理吗?这里将从物资用途、价值、供应市场稳定性以及数字化解决方案等多维度展开,无论是设备维护类还是办公类MRO,高价值或低价值MRO,供应稳定与否的MRO,都有相应的采购管理策略哦,快来深入了解一下吧。
就比如说啊,我们公司要做MRO采购管理,但是我都不知道从哪儿下手去分类,这市场上一般都有啥常见的分类方法呀?感觉很懵呢。
MRO采购管理常见的分类方式有以下几种:
一、按物资类型分类
1. 办公用品类:像纸张、笔、文件夹这些日常办公用到的物品。这类物资需求比较稳定,但不同部门对办公用品的品质和种类需求可能有所差异。
2. 设备维护类:比如机器设备的零部件、润滑油等。这些物品与企业设备的正常运行紧密相关,如果设备较多且复杂,这类物资的管理就需要更精准的分类,例如按照设备型号来细分。
3. 安全防护类:安全帽、防护手套等。企业必须确保这些物资的质量和供应稳定性,因为它们关乎员工的安全健康。
二、按采购频率分类
1. 高频采购类:如清洁用品等经常需要补充的物品。对于这类物资,可以建立长期合作供应商关系,以获取更优惠的价格和稳定的供应。
2. 低频采购类:特殊工具或者不常用的设备零件等。这类物品采购时可能需要更多的市场调研和对比,因为缺乏采购经验可能导致成本增加。
三、按供应商来源分类
1. 本地供应商供应类:运输成本低,响应速度快,适合急需物资的采购,但可能在价格或者产品种类上存在局限性。
2. 外地供应商供应类:可能提供更多样化的产品或者更有竞争力的价格,但运输时间长、物流成本高、供应稳定性可能受到地域因素影响。
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我就想啊,我们小公司和那些大企业在MRO采购管理分类上肯定不一样吧?那到底该咋根据企业规模来分呢?比如说我开个小工厂,才几十个人,和那种大型工厂几百人的,差别在哪呢?
依据企业规模对MRO采购管理分类可从以下几个方面考虑:
一、小型企业(人数较少,业务范围相对窄)
1. 简单分类法:由于资源有限,通常将MRO采购分为生产相关和办公相关两大基本类别就可以满足需求。例如,一家小型加工厂,把用于加工设备维修保养的物品归为生产相关MRO,而桌椅、文具等归为办公相关MRO。
2. 集中采购:可能由少数人员负责所有MRO采购,采购决策相对简单快速,重点关注性价比。
二、中型企业(一定规模,有多个部门或业务单元)
1. 部门导向分类:按照不同部门的需求分类,如销售部门的宣传物料采购、研发部门的特殊仪器设备及耗材采购等。各部门对MRO的需求特点不同,这样分类便于管理和预算控制。
2. 引入简易库存管理:对于常用的MRO物资开始建立库存管理体系,根据部门用量预测进行分类采购和库存控制。
三、大型企业(大规模、多业务线、多层级组织架构)
1. 多维度分类:除了按部门,还会按照业务板块、区域、重要性等多维度分类。例如一家跨国大型制造企业,会按照国内国外不同区域的工厂分别制定MRO采购策略,同时对核心生产设备的MRO和辅助设施的MRO进行严格区分管理。
2. 战略采购分类:针对高价值、关键的MRO物资建立战略合作伙伴关系,对于低价值但高频的物资采用集中采购平台以降低成本。
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你看哈,我们在做MRO采购管理分类的时候,老板一直强调要考虑成本。我就很头疼,这成本因素到底咋考虑进去呢?难道就是哪个便宜就选哪个分类吗?总觉得没那么简单呢。
在MRO采购管理分类时考虑成本因素可从以下角度入手:
一、直接成本
1. 价格分类:将MRO物资按价格高低分类。对于高价格的设备零部件等,在采购管理时要更加注重供应商的谈判,争取更好的折扣和付款条件。例如,采购一台昂贵的数控机床的关键零部件,要对多家供应商的报价进行详细分析,选择性价比最高的。而对于低价的办公用品,可以批量采购来降低单位成本。
2. 运输成本:如果物资来自不同地区的供应商,运输成本也是分类考虑的因素。比如较重的大型设备部件,运输成本可能占总成本的很大比例,这时可以将本地能供应的同类型部件单独分类管理,优先考虑本地供应商。
二、间接成本
1. 库存成本:根据物资的使用频率和库存周转率分类。对于使用频率低但价值高的物资,要控制库存数量以降低库存成本。例如一些特殊规格的工具,可能一年只用几次,就不需要大量库存。相反,对于使用频繁的消耗品,如清洁用品,可以适当增加库存以避免频繁采购带来的额外成本。
2. 质量成本:把对质量要求不同的MRO物资分类。高质量要求的物资,虽然采购价格可能高,但可以减少因质量问题导致的设备故障、生产延误等间接成本。比如电子生产企业的高精度焊接工具,质量可靠的工具能保证焊接质量,减少次品率,从长远看降低了总成本。
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