想让企业合同管理发挥最大效能?企业合同管理的绩效目标可是其中的核心要点哦。它涵盖从合同起草到终止的全周期,包括流程、风险、成本等多维度。从提高运营效率到降低风险再到增强竞争力,这些绩效目标到底有着怎样丰富的内涵呢?快来深入了解吧。
就好比我开了个公司,现在要管理合同,但是不知道从哪些方面去设定绩效目标呢?比如说,是看合同执行速度,还是看合同成本控制之类的,有点懵。
企业合同管理的绩效目标主要有以下几类:
一、时间相关
1. 合同签订周期:缩短合同从谈判到正式签订的时间,可以提高业务推进效率。例如,如果一个项目因为合同签订时间过长而延误开工,那就是这个绩效目标没达成。
2. 合同执行时长:确保合同按预定计划执行完成,避免拖延。
二、成本方面
1. 合同采购成本控制:如果是采购合同,要保证以合理的价格获取货物或服务。这就需要对比市场价格,评估是否存在超支情况。
2. 合同纠纷处理成本:尽量减少因合同纠纷带来的律师费、赔偿费等额外支出。
三、质量维度
1. 合同条款的准确性和完整性:避免因为条款漏洞导致后续的风险。例如,一份租赁合同没有明确租金递增的条件,可能会给企业带来损失。
2. 合同履行符合度:各方是否按照合同约定的质量标准、交付方式等来履行义务。
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我知道企业合同管理有绩效目标,但怎么才知道有没有达到这些目标呢?就像我给孩子定了学习成绩目标,得有考试来衡量,那合同管理呢?
衡量企业合同管理的绩效目标可以通过以下方式:
一、数据统计
1. 时间数据:统计合同签订、执行各阶段的实际用时,与预设的时间目标对比。比如,设定合同签订周期为15天,通过记录开始日期和结束日期来查看是否达标。
2. 成本数据:汇总合同相关的所有费用,包括采购成本、法务咨询费等,与预算成本比较。
二、风险评估
1. 审查合同条款的执行情况,看是否出现因条款问题产生的潜在风险。例如,是否因为合同中的保密条款不严谨而面临信息泄露风险。
2. 对合同纠纷的数量和严重程度进行评估。如果纠纷频繁且涉及金额较大,说明绩效目标未达成。
三、内部反馈
1. 收集参与合同管理各个环节员工的意见。如业务部门觉得合同审批流程繁琐影响业务开展,那就需要审视流程相关的绩效目标。
2. 从合作伙伴那里获取反馈,看是否对合同执行满意。
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我刚接手公司的合同管理工作,想制定一些绩效目标让大家努力,但又怕制定得不合理,到底咋做才能制定出有效的目标呢?就像盖房子,得有个靠谱的图纸才行。
制定有效的企业合同管理绩效目标可以参考以下步骤:
一、分析现状(SWOT分析)
1. 优势(Strengths):考虑企业目前在合同管理方面做得好的地方。例如,企业有专业的法务团队,那在合同条款准确性方面可以设定较高的绩效目标。
2. 劣势(Weaknesses):找出存在的不足。比如合同管理流程依赖人工,容易出错,那就要把减少人工错误率作为目标之一。
3. 机会(Opportunities):关注外部环境的机会。如果行业有新的法规出台促使合同管理更加规范,可据此设定合规性的绩效目标。
4. 威胁(Threats):应对可能的威胁。像竞争对手可能利用合同条款的漏洞抢占市场份额,就要强化合同条款严密性的目标。
二、明确关键指标
1. 确定几个核心的指标,如前面提到的时间、成本、质量相关的指标。
2. 根据企业战略重点调整指标权重。如果企业当前注重成本控制,那成本相关的绩效目标权重可以加大。
三、设定可实现且具有挑战性的目标值
1. 参考历史数据,不能脱离实际情况。例如,以往合同签订平均周期为20天,不能一下子设定为5天。
2. 但也要有一定挑战性,推动团队进步。
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