固定资产管理控制措施都有哪些？

以下是一些有效的固定资产管理控制措施：

• **资产清查与盘点**：定期对固定资产进行清查和盘点，例如每季度或者半年一次。这有助于及时发现丢失、损坏或者闲置的资产。先制定详细的盘点计划，明确人员分工，然后按照资产清单逐一核对，记录差异并追查原因。这样可以保证账实相符，避免资产流失。
• **预算控制**：在采购固定资产之前，制定合理的预算。结合企业的战略规划和实际需求，评估每个固定资产项目的必要性和优先级。如果没有严格的预算控制，可能会盲目购置资产，造成资金浪费。
• **登记与标识**：对每一项固定资产建立详细的登记档案，包括购买日期、价格、规格、使用部门等信息。同时给资产贴上标识标签，方便识别和管理。这有助于提高资产的可追溯性，在资产转移、维修等情况下能够快速定位相关信息。
• **专人负责制度**：指定专门的人员或部门负责固定资产的管理。他们负责监督资产的日常使用、维护保养、折旧计算等工作。这样可以确保管理责任明确，避免出现互相推诿的情况。

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利用信息化手段加强固定资产管理控制措施可以从以下几个方面入手：

• **使用固定资产管理软件**：选择一款适合企业规模和需求的固定资产管理软件。这类软件可以实现资产信息的集中存储和管理，方便查询、更新和统计。比如可以快速查找某一资产的位置、使用状态等信息。
• **条码或RFID技术应用**：为固定资产附上条码或者RFID标签。在资产出入库、盘点等操作时，通过扫码或者射频识别设备可以快速准确地获取资产信息，大大提高工作效率，减少人工操作错误。
• **数据分析与预警功能**：信息化系统可以对固定资产的相关数据进行分析，如资产的使用率、折旧趋势等。当资产达到预定的维修时间、使用寿命或者出现异常使用情况时，可以及时发出预警信号，以便管理人员采取相应的措施。
• **流程自动化**：将固定资产的申购、审批、入库、领用、报废等流程在信息化系统中实现自动化。这样可以规范管理流程，提高审批速度，同时也便于跟踪和审计。

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小型企业固定资产管理控制措施应重点关注以下几点：

• **成本效益**：由于小型企业资源有限，在管理固定资产时要特别注重成本效益。例如在选择维护保养方案时，既要保证资产正常运行，又要考虑费用是否合理。可以多比较几家服务商的报价，选择性价比高的方案。
• **核心资产保护**：确定企业的核心固定资产，如对于一家设计公司来说，电脑设备可能是核心资产。对这些核心资产要重点保护，包括加强安全防护、定期备份数据等措施。
• **简单实用的流程**：不需要过于复杂的管理流程，建立简单实用的申购、使用、处置流程即可。例如采用简化的审批表格，让员工能够快速理解和执行。
• **人员培训**：虽然人员较少，但也要对涉及固定资产管理和使用的员工进行基本的培训，让他们了解如何正确使用、维护资产，以及遵守相关的管理制度。

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