全面预算管理涵盖企业多方面,具目标导向、全员参与、全程监控特点。预算调整很必要,源于内外部环境变化及提高准确性。调整需遵循合理性、谨慎性、重要性原则,有申请、审核、批准流程,调整方法含定期与不定期、总量与结构调整。还要防控决策失误、预算松弛风险,其影响企业绩效评估,可借助信息化工具进行预算调整。
就好比我们公司正在做全面预算管理呢,但是中间有些情况需要调整预算,可我一头雾水,不知道这调整得按照啥流程走啊,有啥先后顺序吗?有没有什么规定之类的?
在全面预算管理中,预算调整通常有以下流程:首先,要明确调整的事由。例如是市场环境发生重大变化,像原材料价格突然大幅上涨或者产品销售不及预期等。然后,由相关部门提出预算调整申请,详细说明调整的金额、项目以及对整体预算的影响。接下来,财务部门会对申请进行初步审核,从财务数据的合理性、与公司战略目标的契合度等方面评估。如果初审通过,会提交到预算管理委员会(或类似决策机构)进行审议。他们会综合各方面因素,比如企业整体资金状况、其他部门的关联影响等做出最终决定。如果批准调整,还需要及时更新预算系统,并通知相关部门知晓新的预算安排。
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我知道公司有个全面预算管理,但不太清楚什么时候就得调整预算了呢?总不能没事就瞎调整吧,肯定是有特殊情况的,都有啥情况呀?
在全面预算管理中,以下几种情况通常需要进行预算调整。一是外部环境发生重大改变,比如宏观经济政策调整,像税率变化、货币政策收紧等;市场需求出现巨大波动,原本预计畅销的产品滞销或者新兴市场需求突然爆发而未纳入预算。二是内部因素导致,例如企业战略转型,公司决定开拓新业务或者放弃某些旧业务;生产环节出现意外情况,如设备故障导致产能下降或者新技术应用提高了生产效率等。
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我们公司要调整预算了,这全面预算管理里一动预算我就担心会不会影响到公司的整体目标啊,怎么能保证调整的时候不会出岔子呢?
在全面预算管理预算调整时,要确保不影响整体目标,可以采用以下方法。首先进行全面的影响评估,运用SWOT分析,梳理出调整预算对企业优势、劣势、机会、威胁的影响。比如调整营销预算可能会影响市场份额(机会与威胁方面),同时也要考虑企业的资源优势是否能支撑新的预算安排(优势与劣势方面)。其次,将调整后的预算重新与整体目标进行匹配,看是否仍然符合企业长期发展方向。例如,如果企业整体目标是提高市场占有率,那么调整后的预算在营销、研发等方面是否有助于达成该目标。最后,建立监控机制,在预算调整执行过程中实时监控各项指标的完成情况,一旦发现偏离整体目标的趋势,及时进行修正。
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