全面预算管理应该怎样做？从准备到执行全解析

全面预算管理主要有关键的几个步骤：
一、明确目标
1. 首先要与公司战略相结合，确定公司整体的经营目标，例如营收增长目标、市场份额扩大目标等。
2. 把公司的长期目标分解到短期（年度、季度、月度）目标上。
二、预算编制
1. 销售预算是起点，根据市场预测、销售团队的计划等来确定销售量和销售额。
2. 以销售预算为基础编制生产预算（如果是生产型企业），考虑库存情况等因素确定生产量。
3. 再根据生产预算编制直接材料、直接人工和制造费用预算等成本预算。
4. 编制期间费用预算，像管理费用、销售费用等。
三、预算审批
1. 将编制好的预算提交给相关管理层审批，这时候需要提供详细的预算说明，包括假设依据等。
2. 管理层根据公司整体战略、资源状况等进行审核调整。
四、预算执行
1. 各部门按照批准后的预算执行任务，确保每一项支出和活动都在预算范围内。
2. 建立有效的监控机制，及时发现预算执行偏差。
五、预算调整
1. 当内外部环境发生重大变化时，如市场需求突然变动、原材料价格大幅波动等，需要对预算进行调整。
2. 调整预算也要遵循一定的流程，经过审批后才能生效。

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小企业做全面预算管理可以这样：
一、简单实用原则
1. 由于小企业资源有限，不需要过于复杂的预算体系。可以先确定几个关键指标，如销售收入、主要成本项（比如原材料、人力成本）、必要的费用（房租、水电费等）。
2. 采用简单的预算编制方法，例如增量预算法，以过去的数据为基础，结合预期的增长比例来编制预算。
二、全员参与
1. 虽然人少，但每个员工都应该了解预算的概念和意义。例如销售人员对销售预算负责，采购人员对采购成本预算负责。
2. 定期开展关于预算的简短培训或沟通会，让员工明白自己的工作与预算的关联。
三、灵活调整
1. 小企业受市场影响较大，所以预算调整要相对灵活。一旦发现业务方向或者市场环境有变化，迅速调整预算。
2. 设立一个快速审批预算调整的流程，避免繁琐的手续耽误时间。

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要做到全面预算管理精准有效，可以从以下方面着手：
一、数据收集与分析
1. 广泛收集内外部数据，内部数据包括历史销售数据、成本数据等，外部数据涵盖市场调研报告、行业趋势等。
2. 运用数据分析工具和方法，如数据挖掘、趋势分析等，对数据进行深入剖析，为预算编制提供可靠依据。
二、预算模型构建
1. 根据企业特点构建合适的预算模型，例如对于制造业企业，要考虑成本结构（固定成本和变动成本）、生产能力等因素构建生产成本预算模型。
2. 不断优化预算模型，根据实际执行情况调整模型中的参数和假设。
三、风险评估与应对
1. 在预算编制过程中识别可能的风险，如汇率波动风险（对于有进出口业务的企业）、原材料供应风险等。
2. 针对风险制定相应的应对策略，如通过套期保值应对汇率风险，寻找备用供应商应对原材料供应风险。

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全面预算管理与绩效考核挂钩可以按以下方式进行：
一、设定考核指标
1. 根据预算项目设定对应的绩效考核指标，例如，如果预算中有销售收入目标，那么可以将销售团队的业绩考核与销售收入完成率挂钩。
2. 除了财务指标，也可以设置非财务指标，如预算执行的合规性、预算调整的合理性等。
二、权重分配
1. 根据各项指标的重要性分配不同的权重。比如对于销售部门，销售收入完成率可能占较大权重，而预算执行合规性占相对较小权重。
2. 权重分配要体现企业的战略重点，并且随着企业发展阶段的不同而调整。
三、奖惩机制
1. 根据绩效考核结果实施奖惩，完成预算目标且表现优秀的部门或个人给予奖励，如奖金、晋升机会等。
2. 未完成预算目标或者违反预算规定的，给予相应惩罚，如扣减奖金、警告等。

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