固定资产在企业运营中至关重要,其管理原则包括多个方面。全面性原则涵盖资产范围和全生命周期管理;效益性原则涉及成本效益分析与资源优化配置;责任性原则要明确责任主体并建立考核机制;合规性原则需遵守法律法规和内部制度;动态性原则要求资产信息动态更新和适应企业发展;信息化原则注重信息系统应用以及数据安全与共享。了解这些原则对企业长期发展意义重大。
就好比我们公司有一堆设备啊、房产之类的固定资产,我想好好管管,但不知道该遵循啥原则呢?你能给说说不?
固定资产的管理原则主要包括以下几点:
一、归口分级管理原则
1. 这意味着要按照固定资产的类别,由企业内部不同的职能部门负责归口管理。比如,生产设备可能由生产部门负责管理一部分与生产流程紧密相关的设备,因为他们最了解这些设备在生产过程中的使用情况、维护需求等。
2. 在归口管理的基础上,还要进一步分级管理。也就是将管理责任细化到各个使用部门、班组甚至个人。这样可以确保每个环节都有人负责,避免出现管理空白或者互相推诿的情况。
二、效益原则
1. 在固定资产的购置方面,要充分考虑投资的效益。不能盲目购置固定资产,需要对其预期产生的经济效益进行评估。例如,一家小公司如果要购买一套非常昂贵的大型办公自动化系统,就需要评估是否真的能提高办公效率从而带来足够的收益来弥补成本。
2. 在固定资产的使用过程中,也要追求效益最大化。合理安排固定资产的使用时间、使用频率等,减少闲置浪费。
三、权责利相结合原则
1. 明确各部门和人员在固定资产管理中的权利、责任和利益。谁有权决定固定资产的购置、处置等,就要承担相应的责任,如果管理得当,可以给予一定的奖励(利益),反之则要接受惩罚。
2. 例如,如果采购部门负责采购固定资产,他们有选择供应商的权利,但如果因为他们的失误选择了不良供应商,导致固定资产质量有问题,那么他们就要承担责任,而如果通过良好的采购决策节省了资金或者提高了资产质量,就应该得到奖励。
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我们公司最近要盘固定资产,可那些管理原则感觉有点抽象,怎么根据这些原则去盘点啊?就像办公室里的电脑、打印机啥的,从管理原则出发咋弄?
按照固定资产的管理原则进行盘点可以这样做:
一、遵循归口分级管理原则盘点
1. 首先根据归口部门来划分盘点范围。比如行政部门负责的办公家具、办公设备等归为一组进行盘点。由行政部门指定专人负责这些资产的初步清点,然后汇总上报。
2. 对于分级管理下的固定资产,如生产线上的设备,先由班组负责人对本班组使用的设备进行清查登记,再层层向上汇总到车间主任、生产部门经理等各级管理人员处审核。
二、依据效益原则盘点
1. 在盘点时关注固定资产的使用效益情况。对于闲置的固定资产要特别标注,例如那些长时间未被使用的电脑或者设备。分析其闲置原因,是因为业务调整不需要了,还是管理不善导致没有合理分配。
2. 同时查看固定资产是否还能继续产生效益。对于一些老旧但仍在使用的设备,评估其维修成本和继续使用所带来的收益关系,如果维修成本过高影响效益,可能需要考虑处置。
三、按照权责利相结合原则盘点
1. 明确盘点过程中的责任。谁负责盘点哪类固定资产,如果出现漏盘或者错盘现象,要追究相应人员的责任。
2. 如果在盘点中发现固定资产有丢失或者损坏的情况,要根据之前设定的权责利关系,确定是由使用者、保管者还是其他相关人员承担损失或者负责修复。
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我刚开了个小公司,有些设备啥的固定资产,完全不知道咋根据那些管理原则来搞个管理体系,感觉一头雾水啊,有没有啥办法?
新成立企业依据固定资产的管理原则构建管理体系可以如下操作:
一、以归口分级管理原则构建框架
1. 确定归口部门。例如,如果是制造业企业,生产设备可归口生产部门管理,办公设备归口行政部门管理。根据企业的组织架构和业务特点,明确每个部门应管理的固定资产范围。
2. 建立分级管理制度。在每个归口部门内,设置不同的管理级别。比如生产部门,设备管理员负责日常的设备巡检等基础工作,车间主任负责监管本车间设备的整体状况,生产经理负责统筹整个生产部门的设备管理战略规划等。
二、遵循效益原则确立管理目标
1. 在购置固定资产前进行效益评估。对于新成立企业资金有限的情况,这一点尤为重要。例如,在选择办公场地(固定资产)时,要综合考虑租金、地理位置对业务发展的潜在影响等因素,计算投入产出比,确保每一项固定资产的投资都是有利于企业发展的。
2. 在使用固定资产过程中,制定效益考核指标。例如设备的使用率、设备故障导致的生产延误时间等,通过这些指标来衡量固定资产的效益情况,并不断优化管理。
三、按照权责利相结合原则完善制度细节
1. 明确各个岗位在固定资产管理中的权力。比如采购人员有权选择供应商,但必须在企业规定的预算和质量标准范围内。
2. 界定责任。如仓库管理员有保证固定资产存放安全、完整的责任。
3. 设立激励机制。如果某个部门通过有效的固定资产管理节约了成本或者提高了效益,可以给予一定的奖励,如奖金或者荣誉称号等。
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