采购部对供应商怎么管理采购部该如何管理供应商？全方位解析供应商管理之道

采购部筛选优质供应商可以从以下几个方面入手：
一、初步评估
1. 市场调研：了解行业内供应商的大致情况，包括他们的口碑、市场份额等。比如通过行业报告、同行交流等方式获取信息。
2. 资质审查：查看供应商的营业执照、生产许可证等基本资质证件，确保其合法合规经营。
二、深入考察
1. 产品质量：可以要求样品进行检测，查看其是否符合公司的质量标准。例如我们曾经有个项目，对供应商提供的样品进行了多轮测试才确定合作。
2. 价格竞争力：对比多家供应商的报价，但不能仅仅看价格低，还要考虑性价比。
3. 供货能力：考察供应商的生产规模、库存水平、交货期等。像一些大型订单，如果供应商供货能力不足，就会影响整个项目进度。
4. 售后服务：了解供应商对于产品出现问题时的处理态度和方式。
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采购部要确保供应商按时交货可以这样做：
一、合同约束
1. 在采购合同中明确规定交货时间，并注明延迟交货的违约责任。例如每延迟一天要承担一定比例的违约金。
2. 设定交货时间的缓冲期，避免因为一些不可抗力因素而过于严苛。
二、定期沟通与监督
1. 建立定期沟通机制，比如每周或每月与供应商沟通一次生产进度。
2. 要求供应商提供生产计划时间表，以便及时掌握动态。
3. 必要时可派人到供应商工厂实地考察生产进度。
三、建立供应商评价体系
1. 根据交货准时率对供应商进行评分，对于经常按时交货的供应商给予更多合作机会或者优惠政策。
2. 对于交货不准时的供应商进行警告或者减少合作量。
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采购部控制供应商产品质量可从以下几点着手：
一、事前预防
1. 明确质量标准：在采购合同或者合作协议里，详细列出产品的各项质量指标，如尺寸、性能参数等。
2. 供应商审核：对供应商的质量管理体系进行审核，查看其是否有完善的质量控制流程。
二、事中监控
1. 首件检验：当供应商开始新批次生产时，要求先提供首件产品进行检验，合格后再继续生产。
2. 过程抽检：在生产过程中不定期进行抽检，例如按照一定比例抽取产品进行检测。
3. 驻厂监督：对于重要的供应商或者关键产品的生产，可以安排专人驻厂监督生产过程。
三、事后反馈与改进
1. 及时反馈质量问题：一旦发现产品质量问题，马上通知供应商，并要求其给出整改方案。
2. 跟踪改进效果：对供应商的整改情况进行跟踪，确保问题得到彻底解决。
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