想做好企业财务管理中的预算管理并不容易,需要遵循一系列原则和要点。基本原则包括战略导向性原则,预算要为战略目标服务;全面性原则,涵盖各部门、业务活动和流程且全员参与;准确性原则,基于准确数据且假设合理;灵活性原则,应对变化且有调整机制;责权利相结合原则,明确责任、赋予权力、挂钩利益。编制要点有自上而下与自下而上相结合,零基预算与滚动预算的应用,还有预算编制要提前启动等。
就像我们家庭每个月都要做收支计划一样,公司做预算管理肯定也有一些规则要遵守吧。那预算管理一般要遵循啥原则呢?
预算管理通常应遵循以下几个原则:
一、全面性原则
这意味着预算要涵盖企业经营活动的各个方面,包括收入、成本、费用、投资、筹资等所有财务收支项目。例如一家制造企业,不仅要考虑生产环节的成本预算,销售部门的销售收入预算,还要考虑行政管理部门的费用预算等。如果忽略了某个部分,可能会导致整体预算不准确,影响企业决策。
二、准确性原则
预算数据需要尽可能准确地反映实际情况。企业要基于过去的经验数据、市场调研以及合理的预测方法来制定预算。比如一家连锁餐饮企业,在预估下一年度的食材采购预算时,要考虑到物价波动、店铺数量变化、不同季节的销售差异等因素,以确保预算金额接近实际发生额。不准确的预算可能会使企业资源分配不合理,要么资源闲置浪费,要么资源短缺影响业务发展。
三、灵活性原则
虽然预算一经确定,具有一定的严肃性,但市场环境是不断变化的,企业内部情况也可能发生变动。所以预算要有一定的灵活性,能够根据实际情况进行调整。例如,一家互联网公司原本计划大力推广一款新的APP,预算了大量的营销费用,但由于竞争对手推出类似产品且提前抢占了市场,公司可能需要调整战略,削减这款APP的营销预算,转而去开发其他新业务,这时预算就要能够灵活调整。
四、可行性原则
预算目标必须是企业通过努力可以实现的。如果预算目标定得过高,员工觉得无论怎么努力都无法达到,就会失去工作动力;反之,如果预算目标过低,又无法充分挖掘企业潜力。例如一家小型服装加工厂,设定年度销售额增长300%的预算目标,而其生产能力、市场渠道等条件很难支持这样的增长,这个预算目标就是不可行的。
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我刚接手公司的预算管理工作,感觉一头雾水,不知道从哪儿开始,就像盖房子总得有个先后顺序一样,预算管理应该遵循什么样的流程呀?
预算管理一般遵循以下流程:
一、预算编制阶段
1. 目标设定:企业高层根据企业战略规划确定预算期内的总体目标,如利润目标、销售额目标等。例如一家汽车制造企业,战略目标是提高市场份额,那么预算期内的销售额目标可能就要设定为比上一年度增长一定比例。
2. 部门预算编制:各部门根据总体目标以及自身的职能和任务,编制本部门的预算草案。比如销售部门要根据市场预期编制销售收入预算、促销费用预算;生产部门要根据销售预期编制生产计划预算、原材料采购预算等。
3. 汇总与协调:财务部门将各部门的预算草案进行汇总,并进行协调平衡。因为各部门的预算可能存在冲突,如销售部门希望增加广告费用来提高销售额,但财务部门要考虑企业整体资金状况。
二、预算审批阶段
汇总后的预算方案提交给企业的管理层或者预算管理委员会进行审批。审批过程中,他们会从企业战略、资源配置合理性等多方面进行考量。如果审批不通过,需要返回部门重新调整预算。
三、预算执行阶段
1. 预算分解:将批准后的预算分解到各个部门、各个月份或者季度,明确各部门、各期间的预算执行任务。
2. 执行监控:财务部门等相关部门对预算执行情况进行实时监控,及时发现偏差并分析原因。例如,如果某月份销售费用超出预算,要分析是市场推广力度加大导致还是费用控制不力造成的。
四、预算调整阶段
当企业内外部环境发生重大变化时,如宏观经济政策调整、市场需求突然变化等,需要对预算进行调整。但预算调整也要遵循一定的程序,不是随意进行的。
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公司在做预算管理,我就想啊,这么重要的事情肯定得遵守一些法律法规吧,不然出了问题可不得了,那预算管理要遵循哪些法规呢?
预算管理需要遵循一系列法规,以下是一些常见的:
一、《中华人民共和国会计法》
这部法律规范了会计核算等相关内容,而预算管理中的很多数据处理和记录都与会计核算相关。例如,在预算编制过程中,关于成本费用的计算、收入的确认等都要遵循会计法的规定,确保数据真实、准确、完整。如果违反了会计法,企业可能面临罚款、相关责任人可能受到行政处罚等后果。
二、《企业财务通则》
它对企业财务管理包括预算管理作出了基本的规范。比如在预算管理中,关于财务风险控制、资金筹集与使用等方面都要遵循通则的要求。通则有助于企业建立健全的预算管理制度,保障企业财务健康稳定。
不同行业可能还有特殊的法规要求,例如金融行业在预算管理中还需要遵循金融监管相关法规。企业在进行预算管理时,一定要确保遵守相关法律法规,以免带来不必要的法律风险。
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