电商订单管理Excel：全方位解析电商运营中的订单管理

苏御岚

2025-04-03 04:41:02

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电商订单管理至关重要，而Excel在其中扮演着关键角色。想知道如何用Excel构建完善的订单管理体系吗？从基础设置如工作表结构规划、数据录入规范、数据验证，到运用函数处理订单数据，再到排序、筛选、数据透视表应用以及借助图表分析订单，这里都有详细介绍，带你深入探索电商订单管理Excel的无限潜力，提升电商运营效率。

用户关注问题

如何用Excel进行电商订单管理？

我开了个小网店，每天订单不少，想用Excel来管管订单，但我不太懂咋弄，像记录订单信息啊、查询订单状态之类的，不知道该从哪儿下手。

首先，你可以创建一个Excel工作表。列标题可以设为订单号、客户姓名、联系方式、商品名称、数量、价格、下单时间、订单状态等。
1. 当有新订单时，就在新的一行依次填入相关信息。
2. 如果要查询某个订单的状态，可以使用Excel的筛选功能，按订单状态这一列进行筛选。
3. 对于统计订单金额等操作，可以使用函数，比如SUM函数计算总销售额。不过，Excel管理电商订单也有一些局限性，例如多人同时操作可能会出现数据混乱等情况。如果你想要更高效、便捷且能避免这些问题的订单管理系统，可以考虑我们公司的电商订单管理软件，支持多人协同操作，还有更多高级功能，欢迎免费注册试用哦。

Excel电商订单管理有哪些模板可用？

我看好多人都用Excel管电商订单，但是我不想自己一点点去设置表头啥的，有没有现成的模板可以用呀？就像那种直接拿来改改就能用的。

其实网上有很多Excel电商订单管理模板可供下载。像Microsoft Office官网、一些知名的办公资源网站都有。
1. 在这些网站搜索“电商订单管理模板”，会看到很多不同样式的模板。
2. 这些模板一般已经设置好了基本的表头和格式，如订单号、商品详情、客户信息等列。
3. 不过在使用下载的模板时也要注意安全性，避免下载到带有恶意软件的文件。但即使有模板，随着业务发展，Excel管理可能会变得繁琐。我们的电商订单管理系统提供定制化模板，操作简单方便，可预约演示了解更多。

怎样用Excel对电商订单进行分类管理？

我的电商订单太多了，有未发货的、已发货的、退款的等等，想在Excel里把它们分开管理，咋做呢？

你可以通过以下方法对电商订单进行分类管理。
1. 在Excel表中添加一个“订单状态”列，如果是未发货的订单，可以标记为“未发货”，已发货的标记为“已发货”，退款的标记为“退款”等。
2. 然后使用筛选功能，根据“订单状态”这一条件进行筛选，这样就可以将不同状态的订单分开查看。
3. 也可以使用数据透视表功能，以“订单状态”为行标签，对其他数据进行汇总分析。然而，这种手动分类在订单量大的时候容易出错。我们的电商订单管理工具能自动对订单进行精准分类管理，现在免费注册试用就可体验。