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《老供应商管理面临哪些挑战?又有哪些管理策略呢?》

在企业运营中,老供应商管理意义非凡却也充满挑战。其重要性体现在保障供应链稳定、控制成本、保证质量等方面。然而现状是很多企业管理松散,面临品质下滑、创新不足、依赖性强等风险。为此可建立绩效评估体系、加强沟通协作、设置激励机制、做好风险管理与备份计划,还可应用供应商管理系统和数据分析工具等进行管理,像苹果对富士康的管理就是成功范例。

用户关注问题

如何有效管理老供应商?

我们公司一直有一些合作很久的老供应商,之前没怎么特别管理过,现在想好好管管,但是不知道从哪下手。就好比家里一直有几个老伙计帮忙干活儿,以前都是随随便便的,现在想正规管理起来,该怎么做呢?

有效管理老供应商可以从以下几个方面入手:

  • 绩效评估:定期对老供应商的表现进行评估,包括产品质量、交货期、服务水平等方面。例如,可以制定一个详细的评估表格,每个季度对他们进行打分。如果连续几次得分较低,就需要与供应商沟通改进措施。
  • 成本控制:虽然是老供应商,但也要关注成本。分析采购价格是否合理,是否有下降的空间。可以与市场上其他同类供应商的价格做比较,同时也要考虑到长期合作带来的潜在成本优势,比如批量采购的优惠等。
  • 关系维护:保持良好的沟通渠道,定期会面或者电话交流,让供应商感受到他们是被重视的合作伙伴。例如,可以每年举办一次供应商大会,表彰优秀的老供应商,这样既能激励他们继续做好,也能增强彼此的合作关系。
  • 风险管理:识别老供应商可能存在的风险,如财务状况、市场竞争压力等。如果供应商面临财务危机,可能会影响到供货的稳定性。所以要提前做好预案,必要时寻找替代供应商。

如果您想更系统地管理老供应商,欢迎点击免费注册试用我们的供应商管理系统,它可以帮助您轻松实现上述管理功能。

对老供应商的管理02

老供应商管理中怎样保证产品质量?

我们公司的产品生产离不开老供应商提供的原材料,可是最近发现产品有点小问题,怀疑是老供应商那边的原材料质量有波动。就像盖房子,如果砖头质量不稳定,房子肯定盖不好,那怎么才能保证老供应商的产品质量呢?

在老供应商管理中保证产品质量可以这么做:

  • 建立质量标准:明确告知老供应商你们所需产品的质量标准,并且以书面形式确定下来。例如,对于原材料的纯度、硬度等物理化学指标要有清晰的界定,让供应商清楚知道什么样的产品才是合格的。
  • 质量检验:在收货环节加强检验力度,可以采用抽检和全检相结合的方式。如果是大批量的货物,可以先进行抽检,一旦抽检不合格,再进行全检。同时,要及时将检验结果反馈给供应商,让他们能够及时改进。
  • 追溯体系:要求老供应商建立产品质量追溯体系,这样一旦出现质量问题,可以快速定位到是哪个环节出了问题,是原材料本身的问题,还是生产过程中的问题。
  • 质量改进计划:如果发现老供应商的产品质量出现下滑趋势,要与他们共同制定质量改进计划,明确改进的目标、时间节点和责任人。

我们有一套完善的供应商质量管理方案,如果您想要深入了解,可以预约演示哦。

老供应商管理中有哪些常见错误?

我们公司刚换了采购经理,他发现之前对老供应商的管理好像有些地方不太对,但是又说不上来具体哪里错了。就像是开车,一直觉得开得不顺手,但不知道是驾驶习惯问题还是车本身有小毛病。那在老供应商管理中一般都会犯哪些错误呢?

老供应商管理中常见的错误如下:

  • 过度依赖:长时间与老供应商合作,容易产生过度依赖的情况,没有及时寻找备用供应商。一旦老供应商出现问题,如产能不足或者停止供货,企业就会陷入被动局面。这就好比一棵树上吊死,万一这棵树倒了就麻烦了。
  • 忽视创新:不鼓励老供应商进行技术创新和产品升级。随着市场的发展,企业对原材料或者服务的要求可能会发生变化,如果老供应商一直原地踏步,可能无法满足企业未来的需求。
  • 缺乏沟通:认为老供应商已经很熟悉业务流程,从而减少沟通频率。但实际上,企业内部的需求和外部市场环境都在不断变化,缺乏沟通可能导致供应商提供的产品或服务与企业实际需求脱节。
  • 忽略成本监控:因为是老关系,就不再关注采购成本的变化。可能存在老供应商随着合作时间增长,悄悄提高价格的情况,而企业却没有察觉。

为了避免这些错误,您可以借助专业的供应商管理工具。现在点击免费注册试用,即可开启高效的供应商管理之旅。

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