供应商管理库存(VMI)虽有优势,但也隐藏不少风险。在信息共享方面,存在数据准确性和信息安全风险;库存管理方面,有积压和缺货风险;成本控制方面,运输成本可能增加、库存持有成本可能转移;供应商与零售商协作方面,有目标不一致和沟通不畅风险;供应链灵活性方面,应对需求波动能力可能下降、新产品引入困难。同时也给出了应对VMI风险的策略,企业需重视这些风险,否则可能遭受严重损失。
就是说啊,我们公司想搞这个供应商管理库存(VMI)呢,但听说这里面可能会有不少风险。比如说会不会供应商突然就供应不上货了,或者成本一下变高了之类的,您能给说说都有啥风险不?
一、供应中断风险
1. 如果供应商自身出现生产问题,例如设备故障、工人罢工等,由于采用VMI模式,企业可能没有足够库存缓冲,导致供应中断。例如汽车制造企业依赖供应商的特定零部件,一旦供应商工厂失火(类似极端情况),就会影响整车生产。
2. 供应商对需求预测不准确,过度减少库存储备,也可能造成供应短缺。
二、成本风险
1. 库存持有成本可能转移到企业身上。虽然VMI模式下供应商管理库存,但如果最终销售不佳,企业可能被迫接受多余库存带来的存储、损耗等成本。比如电子产品更新换代快,如果供应商按照之前预测生产过多库存,企业可能要承担这些滞销产品的库存成本。
2. 运输成本可能增加。为了及时响应企业需求,供应商可能频繁小批量送货,这样单位运输成本会上升。
三、信息风险
1. 数据安全方面,如果信息系统不完善,企业与供应商之间的库存数据、需求数据等可能被泄露,给双方带来损失。
2. 信息传递延迟或不准确。例如企业实际需求发生变化,但由于沟通不畅,供应商未能及时调整库存,导致供需不匹配。
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咱这不是要跟供应商搞那个VMI嘛,但是又担心风险太大。就像走钢丝一样,有没有啥办法能让这个过程中的风险降下来呢?您给指点指点呗。
一、应对供应中断风险
1. 建立多供应商体系。不要只依赖一家供应商提供货物,这样即使一家出现问题,其他供应商可以补充供应。例如服装企业除了和国内的面料供应商合作,还可以与国外供应商保持一定合作关系。
2. 与供应商签订供应保障协议,明确在供应中断情况下供应商应承担的责任和补救措施。
3. 共享需求预测信息并定期评估。企业将更准确的市场需求信息分享给供应商,同时双方定期评估预测的准确性并进行调整。
二、应对成本风险
1. 制定合理的库存成本分担机制。在合同中明确库存成本在企业和供应商之间的分配原则,避免不合理的成本转移。
2. 优化运输方案。通过整合订单、规划运输路线等方式降低运输成本。例如周边企业联合起来让供应商集中送货。
三、应对信息风险
1. 建立安全可靠的信息系统。采用加密技术、访问控制等手段确保数据安全。
2. 建立有效的沟通机制。例如设置专门的对接人员,定期召开供需会议等,保证信息及时准确传递。
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我们企业正考虑这个VMI呢,可又怕它那些风险把我们的利润给吞了。就好比一个老鼠洞可能会让整个大坝决堤一样,您能说说这些风险对利润影响到底有多大吗?
首先从供应中断风险来看:
- 如果因为供应中断导致生产线停工,直接成本损失巨大。例如停工一天,企业可能面临厂房设备闲置成本、员工工资支出等固定成本照付,而没有产出也就没有销售收入。以一个小型制造业企业为例,每天固定成本可能在5000元左右,如果停工一周,仅固定成本就损失35000元。
- 还会因为无法按时交货失去客户订单,影响未来的收益。可能原本长期合作的大客户因为一次交货延迟而转向其他供应商,导致后续订单流失。
对于成本风险:
- 库存持有成本增加会压缩利润空间。如果库存积压,存储费用、货物贬值等成本会增加。比如电子产品库存积压一年,可能价值缩水30%,这直接减少了企业的资产价值和潜在利润。
- 运输成本上升也会侵蚀利润。每次额外的运输费用积累起来,对于利润微薄的企业来说可能是沉重的负担。
信息风险方面:
- 信息泄露可能导致竞争对手掌握企业的采购计划、库存水平等机密信息,从而在市场竞争中处于劣势,影响销售额和利润。
- 信息不准确导致的供需不匹配,要么缺货少赚钱,要么积压库存增加成本。
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