固定资产计入管理费用吗？深度剖析两者关系

一般情况下，固定资产不能直接计入管理费用。固定资产是企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。它的价值通常是通过折旧的方式逐步转移到成本或费用中去的。例如，购买一台价值10000元的设备，预计使用5年，无残值，那每年计提折旧2000元（10000÷5），这2000元才会根据用途计入相关的成本或费用（如果是用于管理部门就计入管理费用）。如果直接将10000元固定资产计入管理费用，会导致当期费用虚高，利润不实。不过也有特殊情况，如果金额比较小，符合公司内部制定的小额固定资产简化处理规定，可以一次性计入管理费用，但这种情况比较少。如果您对固定资产和管理费用的账务处理还有疑问，欢迎点击免费注册试用我们的财务管理软件，能够帮助您更好地进行账务管理。

通常来说，用于企业行政管理部门的固定资产，其折旧费用可以计入管理费用。比如行政部门使用的办公电脑、打印机、办公桌椅等固定资产，它们在使用过程中的折旧额应计入管理费用。从SWOT分析来看：

• 优势（S）：准确地将这些固定资产折旧计入管理费用，有助于合理核算行政管理成本，使企业成本核算更加精确。
• 劣势（W）：如果判断错误，将不应计入管理费用的固定资产折旧计入其中，会导致成本信息失真，影响决策。
• 机会（O）：正确核算有助于企业发现管理成本中的可优化空间，提高管理效率。
• 威胁（T）：会计准则的更新或者企业业务变化可能导致原来的计入规则不再适用。

如果将固定资产错误地计入管理费用，会对财务报表产生较大影响。从资产负债表角度看：

• 资产方面，固定资产的价值被低估，因为没有按照正常的折旧方式逐步减少其账面价值，而是一次性减少（如果全部计入管理费用相当于一次性扣除了资产价值）。
• 负债无直接影响，但由于资产减少，可能会影响一些与资产负债率等相关的指标计算。

• 当期管理费用增加，会导致利润总额降低，净利润也随之减少。如果企业处于盈利边缘，可能会因为这样的错误处理由盈转亏。

判断固定资产是否应计入管理费用可以从以下几个方面入手：

1. 首先看用途，如果该固定资产是专门用于行政管理部门日常办公、管理活动的，比如行政部门使用的复印机，那么其折旧等相关费用大概率是计入管理费用。
2. 其次看受益对象，如果一项固定资产主要的受益群体是企业的管理部门，那么它与管理费用相关。例如，为管理层专门购置的办公家具，就应计入管理费用。
3. 还要看企业自身的会计政策，有些企业可能根据固定资产的价值大小来确定是否计入管理费用，比如价值低于一定金额的固定资产可以简化处理计入管理费用。