工程项目上的洽商流程包含哪些环节？

工程项目的洽商流程一般如下：

1. 提出洽商：由一方（通常是施工方发现工程中的变更情况，如设计不合理、现场条件变化等）提出洽商请求，并填写洽商单，详细说明洽商的原因、内容及影响范围。
2. 内部审核：提出方在本单位内部进行审核，确保洽商的必要性和合理性。例如施工单位的技术部门和预算部门要评估该洽商对工程技术和成本的影响。
3. 送达相关方：将洽商单送达给其他相关的项目参与方，如建设单位、设计单位、监理单位等。
4. 各方协商：相关方收到洽商单后，组织会议进行讨论协商。在协商过程中，各方会根据自身的立场和利益，对洽商内容进行分析研究。比如建设单位会考虑对项目整体进度和投资的影响，设计单位会考虑是否符合设计理念和规范等。
5. 达成一致：经过充分的沟通协商，如果各方就洽商内容达成一致意见，则在洽商单上签字确认。如果存在分歧，需要继续协商或者寻求其他解决方案。
6. 执行与存档：洽商达成一致后，按照洽商内容执行相关工作，并将洽商单及相关资料进行存档，以备后续查询和审计等用途。
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为避免纠纷，在工程项目洽商流程中可采取以下措施：

• 前期明确责任：在合同签订阶段，就明确各参与方在洽商流程中的权利和义务，例如谁负责提出洽商、谁来主导协商等，这样遇到问题时就不会互相推诿。
• 完整记录：洽商过程中的每一个环节，包括会议纪要、邮件往来、洽商单的修改记录等都要完整保存。这些记录可以作为证据，在发生争议时还原洽商过程。
• 遵循规范：严格遵循行业内的洽商规范和标准流程，让每一个步骤都有章可循。例如按照规定的时间节点进行洽商单的提交、审核和回复等。
• 专业人员参与：确保参与洽商的人员具备足够的专业知识，如技术专家、造价师等。他们能够准确判断洽商的合理性，减少因误解导致的纠纷。
• 积极沟通：保持积极开放的沟通态度，各方在洽商过程中应充分表达自己的观点和诉求，同时也要尊重他人的意见，共同寻求最佳解决方案。
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在工程项目洽商流程中，建设单位扮演着关键的角色：

• 决策核心：建设单位对洽商结果具有最终决策权。因为建设项目的资金主要由建设单位投入，项目目标也是由建设单位确定，所以对于是否同意洽商内容，建设单位起着决定性作用。
• 协调者：建设单位需要协调各参与方之间的关系。在洽商过程中，施工方、设计方、监理方等可能会存在不同的利益诉求和观点分歧，建设单位要从中斡旋，促进各方达成共识。
• 监督者：建设单位要监督洽商流程的合规性。确保各方按照合同约定和行业规范进行洽商活动，防止出现不正当的洽商行为，如虚假洽商等。
• 信息整合者：建设单位要汇总各方提供的关于洽商的信息，包括洽商的原因、影响评估等，以便做出全面合理的决策。
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