供应商管理与内控如何构建企业稳健供应链？

要做好供应商管理与内控，可以从以下几个方面着手：

1. 供应商筛选：首先要明确自身的需求，比如质量标准、价格范围、交货期要求等。像在制造业，如果对产品精度要求高，就要找有高精度生产设备和技术能力的供应商。然后多渠道寻找供应商，如行业展会、网络平台、同行推荐等。对找到的供应商进行初步评估，查看其资质证书、经营历史、口碑等。例如，一个新的服装品牌在找布料供应商时，发现一家供应商口碑不佳，经常延迟交货，那就不应该把它列入候选名单。
2. 合同管理：签订详细的合同至关重要。合同中应明确双方的权利和义务，包括产品或服务的规格、价格、交货期、付款方式、质量保证条款、违约责任等。例如，电商企业与快递供应商签订合同时，要规定清楚包裹丢失、损坏的赔偿责任。并且要定期审查合同，确保双方都按照合同执行。
3. 绩效评估：建立评估指标体系，如质量合格率、交货准时率、售后服务响应速度等。定期对供应商进行评估，对于表现优秀的供应商，可以给予更多的业务机会或者优惠政策，像长期合作折扣等；对于表现差的供应商，要及时沟通改进或者终止合作。比如一家汽车组装厂发现某零部件供应商的产品次品率突然上升，就要及时调查原因，如果不能改善就要考虑更换供应商。
4. 内部控制流程：企业内部要建立完善的审批流程，防止采购人员与供应商勾结舞弊。例如，设置采购金额分级审批制度，超过一定金额的采购需要高层审批。同时，加强内部审计，定期检查供应商管理的各个环节是否存在漏洞。如果您想深入了解如何优化供应商管理与内控流程，欢迎点击免费注册试用我们的管理系统，它能帮助您更高效地进行管理。

供应商管理与内控对企业成本有着多方面的影响：

• 采购成本：有效的供应商管理与内控有助于降低采购成本。通过筛选优质供应商，能够获取更合理的价格。例如，当企业对多家供应商进行比价和谈判时，如果有严格的内控流程防止内部人员暗箱操作，就能确保拿到市场上较为优惠的价格。而且，与稳定的供应商建立长期合作关系，还可能获得批量采购折扣等优惠，直接减少了原材料或服务的采购支出。
• 质量成本：良好的供应商管理能确保原材料或服务的质量。如果供应商提供的产品质量不合格，可能会导致生产过程中的废品增加、返工成本上升，甚至影响产品的售后维修和退换货成本。通过严格的供应商内控，如质量检验、实地考察等措施，可以避免因质量问题带来的额外成本。就像电子产品制造企业，如果电容供应商提供的电容质量不稳定，会使产品故障率升高，从而增加售后维修成本。
• 运营成本：合理的供应商管理与内控能够保障货物按时供应，减少因缺货导致的生产线停工等待等情况。一旦停工，不仅浪费人力成本，还可能延误订单交付产生违约成本。同时，顺畅的供应商合作关系也能减少企业在供应环节投入的管理精力，间接降低运营成本。如果您想精确计算供应商管理与内控对成本的影响并寻求优化方案，可以预约演示我们的成本分析软件，它能为您详细剖析各项成本因素。

在供应商管理与内控中防范风险可以采用以下方法：

1. 风险识别：首先要全面识别可能存在的风险。从外部环境来看，关注宏观经济形势、行业竞争态势、法律法规变化等对供应商的影响。例如，如果环保法规加强，一些不符合环保标准的供应商可能面临停产风险。从供应商自身角度，要评估其财务状况、经营稳定性、信誉风险等。比如一家供应商近期频繁被起诉，可能存在较大的经营风险。可以建立风险清单，将识别出的风险一一列出。
2. 风险评估：对识别出的风险进行量化评估，确定风险发生的可能性和影响程度。可以采用矩阵分析等方法，将风险分为高、中、低不同等级。例如，供应商位于自然灾害频发地区且没有足够的应急措施，供应中断的可能性较高，这种风险就可评定为高风险。
3. 风险应对策略：针对不同等级的风险制定相应的应对策略。对于高风险，如供应商财务状况严重恶化可能破产，要减少业务量或者寻找替代供应商；对于中风险，如供应商偶尔交货延迟，可以与其协商改进措施并设定整改期限；对于低风险，可以持续监控。同时，通过购买保险、签订担保协议等方式转移部分风险。例如，要求供应商提供履约保函，若供应商未能履行合同，企业可以获得相应赔偿。如果您想进一步提升企业在供应商管理中的风险防范能力，欢迎点击免费注册试用我们的风险管理工具包。

通过信息化手段提升供应商管理与内控可以有以下几种方式：

• 供应商关系管理（SRM）系统：利用SRM系统集中管理供应商信息，包括基本资料、联系方式、交易历史、绩效评估等。这样方便企业随时查询供应商相关信息，提高信息透明度。例如，企业可以在系统中快速查找某个供应商的交货准时率，以便做出合理的业务安排。而且系统可以自动化一些流程，如供应商注册、询价、报价等，减少人工干预，提高效率和准确性。
• 采购管理系统：该系统能够规范采购流程，从采购申请、审批、下单到收货、付款等环节进行全面管控。在采购审批环节，可以根据设定的权限和规则自动流转，防止超预算采购等风险。同时，系统可以实时跟踪采购进度，及时发现并解决潜在问题，如订单延迟等。比如企业可以通过系统设置采购订单预计到货日期预警，一旦临近日期货物未到，系统自动提醒相关人员跟进。
• 数据分析与决策支持系统：收集和分析与供应商相关的数据，如采购量、采购价格波动、供应商绩效趋势等。通过数据分析，可以发现潜在的成本节约机会、供应商的发展趋势等，为企业的供应商战略决策提供有力支持。例如，通过分析不同季度同一产品的采购价格，发现价格波动规律，从而选择合适的采购时机。如果您对信息化的供应商管理与内控感兴趣，欢迎预约演示我们专门为企业打造的一体化管理平台，助力您的企业提升管理水平。