人员通道供应商管理制度：如何做到全面又有效？

人员通道供应商管理制度的关键要素包含以下几个方面：

• 供应商筛选与评估：首先要明确如何挑选合适的供应商，包括查看他们过往的业绩、口碑等。例如，查看他们是否有过类似规模项目的成功经验，有没有被投诉过供应不及时或者产品质量不过关等情况。
• 供货流程管理：这涉及到供货的及时性、准确性等。比如规定好供应商从接到订单到发货的时间周期，确保人员通道设备能按时到达施工现场。如果不能按时供货，要有相应的惩罚措施。
• 质量控制：明确对人员通道产品质量的要求标准，如材质、工艺等。可以定期或不定期抽检产品，若发现质量不合格，要求供应商整改或者更换产品。
• 售后服务：供应商应提供的售后服务内容，像设备安装指导、后期维修保养等。万一人员通道设备出现故障，供应商要能及时响应并解决问题。

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制定人员通道供应商管理制度可以按照以下步骤：

1. 需求调研：先确定自己公司对于人员通道的需求，例如每天的人流量大概多少，需要什么类型的人员通道（如闸机式还是无障碍通道式）等。只有明确需求，才能知道对供应商有哪些要求。
2. 参考行业标准：看看同行业其他企业对人员通道供应商的管理办法，学习借鉴其中优秀的部分。这可以让您避免一些常见的错误，少走弯路。
3. 明确目标与原则：确定管理制度的目标，是为了保证成本最低，还是质量最优，亦或是两者兼顾。同时，确立一些基本原则，如公平公正、透明等。
4. 详细条款制定：
   • 包含前面提到的供应商筛选、供货流程、质量控制、售后服务等条款。
   • 还可以加入合作关系的终止条件，例如供应商连续多次供货不达标，或者出现严重的诚信问题时，如何解除合作。
5. 审核与修订：制度初步制定后，要组织相关部门进行审核，看是否存在不合理的地方，并根据反馈进行修订。

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人员通道供应商管理制度从多方面保障采购质量：

• 供应商资质审查：在制度中规定严格的供应商准入门槛，要求供应商具备相关的生产资质、行业认证等。比如生产人员通道的企业应该有安全生产许可证等必要证件，这就从源头上把控了质量。
• 样品测试与检验：制度可要求供应商先提供样品进行测试和检验，只有样品合格才能进行大规模供货。例如对人员通道闸机的灵敏度、材质的坚固性等进行测试。
• 生产过程监督：如果可能的话，在管理制度中设置对供应商生产过程的监督机制。虽然不能时刻盯着，但可以定期检查生产环节是否符合质量要求的标准操作流程。
• 到货验收规范：明确到货时的验收标准和流程。比如按照一定比例抽检人员通道设备，如果发现有质量问题，整批货物拒收或者要求供应商返工处理。

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