合同管理划分什么区域？核心分类与实施指南详解

合同管理通常可划分为以下4个核心区域：

1. 存储区域：按合同类型（采购、销售、劳务）或部门分类，便于快速检索；
2. 权限区域：根据角色（法务、财务、业务）设置查看/编辑权限；
3. 生命周期区域：按合同阶段（起草、审批、执行、归档）划分管理流程；
4. 风险区域：标注高/中/低风险等级，匹配不同审批流程。

通过象限分析法可将合同分为四类管理：

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跨部门权限划分三步法：

1. 字段级隔离：
   • 业务部门：可见合同基础信息+进度状态
   • 法务部门：独占条款修改权限
   • 财务部门：锁定金额字段+付款条款
2. 流程阶段管控：
   • 起草阶段：业务部门主导
   • 审批阶段：法务介入
   • 执行阶段：财务接管
3. 版本留痕机制：所有修改自动生成对比记录，规避推诿风险

采用RBAC权限模型时，推荐按SWOT分析配置权限：

我们系统支持细粒度权限配置，预约演示可获取医药/制造等行业的最佳实践方案。

合同全生命周期6阶段划分法：

1. 准备阶段：模板调用+历史条款参考
2. 起草阶段：多方协同编辑（建议启用修订模式）
3. 审批阶段：电子签章+审批流（需区分金额/风险等级）
4. 履行阶段：里程碑管理+履约记录
5. 变更阶段：补充协议关联主合同
6. 归档阶段：自动归档+到期前90/60/30天三级预警

通过甘特图+状态看板可视化管控：

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线上线下协同管理方案：

1. 物理区域：
   • 线下：划分机密档案室（存放原件）
   • 线上：创建电子档案库（存储扫描件）
2. 编码规则：
   • 纸质合同编号带【P】前缀（如P-2023-001）
   • 电子合同编号带【E】前缀
3. 协同流程：
   • 借阅纸质合同时需在系统提交申请
   • 电子合同修改后同步生成纸质修订页

风险防控四象限：

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