什么叫固定资产管理？它涵盖哪些方面呢？

固定资产管理就是对企业的固定资产进行计划、购置、验收、登记、入账、使用、维修、保养、折旧、盘点、处置等一系列管理活动的统称。从辩证思维来看，一方面，有效的固定资产管理能让企业清楚知道自己有哪些资产，资产状态如何，可以避免资产闲置浪费，提高资产利用率，例如一台设备，如果合理安排使用时间和维护，就能为多个项目服务，减少重复购买设备的成本。另一方面，良好的固定资产管理有助于财务核算准确，因为固定资产折旧等会影响到企业的成本和利润计算。
从SWOT分析角度看，优势（Strengths）在于清晰的固定资产管理能提升企业运营效率，降低成本，增强竞争力；劣势（Weaknesses）如果管理不善，可能导致资产流失、账实不符等问题；机会（Opportunities）随着数字化技术发展，借助资产管理软件可以更高效地进行管理，企业可以抓住这个机会提升管理水平；威胁（Threats）比如同行业其他企业固定资产管理做得更好，可能会在成本控制上更有优势。
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固定资产管理主要包括以下几个方面：

• **资产购置**：根据企业需求制定购置计划，进行采购决策，选择合适的供应商等。
• **资产登记与入账**：将新购置的固定资产详细信息，如名称、型号、购置日期、价值等记录在册，并录入财务账目。
• **资产使用与维护**：分配资产给相应部门或人员使用，同时安排定期的维护保养工作，确保资产正常运行。
• **资产折旧计算**：按照一定的折旧方法（如直线法、加速折旧法等）计算资产在使用过程中的价值损耗，并在财务报表中体现。
• **资产盘点清查**：定期对企业所有固定资产进行实地盘点，核对账实是否相符。
• **资产处置**：当资产达到使用寿命、损坏无法修复或者不再需要时，进行出售、报废等处置操作。

企业需要固定资产管理有很多原因。首先从成本角度来看，固定资产往往是企业的重要投资，如果不进行管理，可能出现过度购置，造成资金浪费，而有效的管理可以合理调配资源，减少不必要的支出。例如一个部门已经有闲置的打印机，但是由于没有固定资产管理，另一个部门又重新购买。
其次，从合规性方面来说，企业需要准确的固定资产记录来满足财务审计和税务要求。如果账实不符，可能面临税务风险或者审计问题。
从企业运营效率上讲，固定资产管理能让员工快速找到所需资产并投入使用，提高工作效率。比如说员工能迅速得知哪个会议室有可用的投影仪设备。
从象限分析来看，对于高价值且频繁使用的固定资产（第一象限），有效的管理能最大化其价值；对于高价值但低频率使用的资产（第二象限），管理能决定是否有必要保留或者优化使用方式；低价值高频率使用（第三象限）的资产管理好了能提升整体运营体验；低价值低频率使用（第四象限）的资产管理有助于合理处置避免占用空间等。
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