预算与绩效管理密切相关：如何相互影响与协同应用？

预算与绩效管理是密切相关、相互影响的。从预算对绩效管理的影响来看：

• 预算设定为绩效目标提供了依据。例如，在制定销售部门的绩效目标时，如果预算中规划了年度销售额为1000万，那么这个数字就成为销售团队绩效目标设定的重要参考。如果预算没有合理规划，绩效目标可能过高或过低，过高会导致员工压力过大难以达成，过低则无法激发员工潜力。
• 预算分配影响绩效评价。将资源（资金、人力等）按照预算分配到不同部门或项目，如果某个部门预算充足却未能取得相应成果，在绩效评估中就可能被视为效率低下。

从绩效管理对预算的影响而言：

• 绩效结果是预算调整的重要依据。若一个部门绩效表现优秀，超出预期目标，企业可能在后续预算中给予更多资源倾斜，如增加研发投入、扩大市场推广费用等。反之，如果绩效不佳，预算可能会被削减。
• 绩效管理有助于优化预算执行。通过绩效监控，可以及时发现预算执行过程中的问题，如费用超支是否因为绩效指标设置不合理导致员工过度消耗资源来达成目标等。这有助于企业更精准地控制预算。

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在预算有限的情况下做好绩效管理是完全可行的，以下是一些方法：

• 明确关键绩效指标（KPI）。不要设置过多的考核指标，集中关注对业务最关键的几个指标。比如对于小店来说，如果是零售业务，可能销售额、顾客满意度、库存周转率就是关键指标。这样可以避免分散精力和资源在一些不重要的方面。
• 利用非物质激励手段。虽然预算有限不能给予高额奖金，但可以给予员工更多的认可、表扬，提供晋升机会或者灵活的工作安排等。例如，每月评选优秀员工，给予荣誉称号，并在店内公示表扬。
• 内部培训与发展。利用现有的资源为员工提供培训，提升他们的技能从而提高绩效。可以让经验丰富的员工分享经验技巧，这几乎不需要额外成本。
• 定期绩效反馈。及时、持续地与员工沟通绩效情况，帮助他们改进。不需要花费金钱，但能让员工感受到自己的成长被关注。

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预算编制体现绩效管理要求可以从以下几个方面着手：

• 以战略目标为导向。首先明确公司的战略目标，然后将其分解为各个部门的绩效目标。在预算编制时，根据这些绩效目标分配资源。例如，如果公司战略目标是提高市场份额，那么销售部门的绩效目标可能是拓展新客户数量，预算编制就要考虑为销售团队的市场推广、客户开发等活动分配足够资金。
• 与绩效考核指标挂钩。预算中的各项费用支出和收入预期要与绩效考核指标相对应。比如，生产部门的绩效指标包括产品合格率，那么在预算编制中就要考虑为质量控制、员工培训（提升生产技能从而提高合格率）等方面分配相应预算。
• 预留弹性空间。考虑到绩效管理过程中可能出现的调整，如绩效目标调整或者员工表现超出预期等情况，在预算编制时预留一定的弹性空间。可以设置应急预算或者灵活调配的资金池。

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绩效管理在预算控制方面有着重要的助力作用：

• 目标导向约束行为。绩效管理明确了各部门和员工的绩效目标，这些目标与预算相关联。例如，当给采购部门设定了采购成本控制在一定范围内的绩效目标后，员工会在采购过程中有意识地寻找性价比高的供应商，避免不必要的高价采购，从而控制预算支出。
• 绩效监控实时预警。通过绩效管理中的监控环节，可以实时掌握各项工作进展与预算使用情况。如果发现某项费用支出速度过快，接近或超过预算，能够及时发出预警并采取措施调整。比如，在一个项目中，通过绩效监控发现差旅费已经快要用完预算，但项目进度还未到一半，就可以及时限制不必要的出差或者重新规划差旅安排。
• 绩效结果奖惩机制。根据绩效结果对员工进行奖惩，奖励那些在预算控制方面表现优秀的员工，惩罚超支严重的员工。这种机制促使员工积极主动地参与预算控制，因为这与他们自身利益息息相关。

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