企业高管兼职管理：如何平衡优势与挑战？

企业高管兼职管理需要注意以下几点：
一、工作分配方面
- 明确主责工作与兼职工作的时间分配。例如，如果原岗位工作占据80%的精力，那么就要合理规划剩下20%的精力如何投入到兼职管理工作中。
- 避免工作任务的冲突。例如，不能出现两个岗位同时要求高管出席重要会议而产生撞期的情况。
二、团队协调方面
- 与原团队沟通好兼职事宜。让原团队成员理解这一安排不会影响他们的发展，并且在必要时会将新管理经验带回原团队。
- 融入新团队。深入了解新团队的文化、人员结构和业务流程，以便更好地开展管理工作。
三、绩效评估方面
- 建立合理的双重绩效评估体系。对于原岗位工作和兼职岗位工作分别制定可衡量的绩效指标。
- 防止因兼职而忽视原岗位绩效。确保在提升兼职部门业绩的同时，原岗位的绩效也能保持稳定或增长。
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企业高管兼职管理面临以下挑战：
一、精力分散的挑战
- 高管的时间和精力有限，同时兼顾多个管理工作可能导致每个工作都无法深入开展。比如，一位高管原本负责市场营销，现在兼管研发部门，他可能难以在两个领域都投入足够的精力去深入研究市场趋势和研发技术创新。
二、角色转换的挑战
- 不同的管理岗位有着不同的角色定位和工作要求。从熟悉的岗位转换到兼职岗位，需要快速适应新的角色。例如，从财务高管转去兼职人力资源管理，要从关注数字报表转变为关注人员招聘、培训等事务。
三、团队信任的挑战
- 在新的兼职团队中，可能面临团队成员的不信任。因为团队成员可能担心高管不了解本部门业务而做出不合理决策。
四、平衡利益关系的挑战
- 可能存在原部门和兼职部门之间的资源竞争、利益冲突等情况。高管需要在两者之间找到平衡，否则容易引发内部矛盾。
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有效进行企业高管兼职管理可以从以下几个方面着手：
一、目标规划
- 首先要明确兼职管理的目标。无论是短期提升业绩还是长期战略布局，都要有清晰的方向。例如，如果是为了拓展新业务，那就要设定新业务在一定时间内的市场份额目标。
- 将目标分解成具体的任务和指标。比如新业务的市场份额目标可以分解为每月的客户获取量、销售额等指标。
二、资源整合
- 盘点高管自身以及企业内部可利用的资源。包括人脉资源、技术资源、资金资源等。例如高管在行业内的人脉可以为新业务开拓合作伙伴。
- 合理分配资源到原岗位和兼职岗位。确保资源均衡，避免一方过度占用资源。
三、沟通机制
- 建立高效的上下沟通机制。高管要及时向上级汇报兼职管理工作的进展、问题等，向下要与两个部门的团队成员保持顺畅沟通。
- 定期组织跨部门沟通会议。促进原部门和兼职部门之间的交流合作，减少误解和矛盾。
四、培训与支持
- 根据兼职岗位的需求，为高管提供相关的培训。如从传统制造业管理兼职到互联网业务管理，需要互联网运营等方面的培训。
- 给予高管必要的行政、人力等支持，方便其开展工作。
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