《非生产固定资产管理规定》对企业如此重要，你知道其中的奥秘吗？

非生产固定资产管理规定要点如下：
- **资产登记**：首先要对所有非生产固定资产进行详细登记，包括名称、型号、购置日期、购置价格等信息，就像给每个资产建立一个身份证一样。这有助于清楚了解公司到底有多少这类资产。
- **分类管理**：按照资产的类型进行分类，如办公设备类、运输工具类等。不同类型的资产在使用、维护、折旧计算等方面会有所不同。
- **使用人责任明确**：确定每个资产的使用人，让使用人对资产的保管和正常使用负责。如果资产出现损坏等情况，可以找到相应责任人。
- **定期盘点**：定期（例如每年或每半年）对非生产固定资产进行盘点，确保账实相符。这样能及时发现是否存在资产丢失、未入账等情况。
- **维护与保养**：制定维护保养计划，保证资产处于良好状态。例如办公桌椅定期检查是否有损坏，电脑定期进行软件更新等。
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制定非生产固定资产管理规定可以按照以下步骤：
1. **明确管理目标**：确定是侧重于成本控制、提高资产利用率还是其他目标。例如，如果是为了控制成本，规定里可能会着重于资产使用寿命延长和维修费用降低。
2. **资产清查**：先把现有的非生产固定资产彻底清查一遍，弄清楚有哪些资产、它们的状况如何。这是制定合理规定的基础。
3. **借鉴经验**：参考同行业其他公司的成功经验，看看他们在非生产固定资产管理方面有哪些值得学习的地方。
4. **确定流程**：
- **采购流程**：规定谁有采购权、如何选择供应商、采购的审批程序等。
- **使用流程**：比如员工如何申请使用资产、使用时的注意事项等。
- **维修报废流程**：资产坏了怎么报修，达到什么标准可以报废等。
5. **责任划分**：明确各个部门和人员在管理过程中的职责，避免出现问题时互相推诿。
6. **监督与考核机制**：建立监督小组或者指定专人负责监督规定的执行情况，并制定相应的考核指标，对执行好的给予奖励，不好的进行惩罚。
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非生产固定资产管理规定对企业成本有着多方面的影响：
- **购置成本**：规定中的采购流程如果严格规范，可以避免不必要的高价采购。例如通过集中采购、招标等方式，选择性价比高的供应商，从而降低购置成本。
- **运营成本**：
- **维护保养**：管理规定中制定合理的维护保养计划，能及时发现并解决小问题，防止演变成大故障。这有助于减少维修次数和高额维修费用，降低运营成本。
- **能源消耗**：对于一些消耗能源的非生产固定资产，如空调等，管理规定可以设定使用标准，如温度范围、使用时长等，从而减少能源消耗，降低能源成本。
- **闲置成本**：通过定期盘点和合理调配资产，能够发现闲置资产并进行重新分配或处置。减少资产闲置，就是减少资金占用成本。
- **折旧成本**：准确的资产登记和合理的折旧计算方法（按管理规定执行），可以正确反映资产价值的减少，有助于财务成本核算的精确性。
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非生产固定资产管理规定可以从以下几个方面确保资产安全：
- **资产标识与定位**：规定资产要进行明确标识，贴上编号等标识牌，并且记录存放位置。这样便于查找和识别，一旦发现资产不在指定位置，可以及时追查。
- **使用权限与培训**：
- **权限设置**：明确哪些人员可以使用哪些资产，比如某些特殊设备只有经过培训的特定人员才能使用。
- **使用培训**：对资产使用者进行必要的培训，告知正确的使用方法和注意事项，避免因操作不当造成资产损坏。
- **存储环境与安保措施**：
- **存储条件**：规定不同类型资产的合适存储环境，如精密仪器要放在干燥、恒温的环境中。
- **安保措施**：对于存放资产的场所，要有相应的安保措施，如安装监控摄像头、门禁系统等，防止资产被盗。
- **责任追究制度**：如果资产出现安全问题，如损坏或丢失，根据管理规定追究相关责任人的责任，从而促使大家重视资产安全。
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